Glosario de Términos Contables
A continuación, se definen algunos términos contables comunes y se explican sus movimientos dentro de la contabilidad:
Cuentas de Intereses
INT.NEG A DEV: (Reguladora del Pasivo)
Informa: Los intereses que, implícita o explícitamente, se encuentran sumados a las deudas, tanto en la cuenta de»Obligaciones a Paga» como en»Acreedores Vario» o»Proveedore».
Se debita: Por los intereses que se encuentran sumados a las deudas.
Se acredita: Cuando, llegado el vencimiento de las obligaciones, se pagan las mismas, haciendo que estos intereses se transformen en pérdidas.
Saldo deudor: Informa el importe de los intereses que están contenidos en las deudas.
INT.POS A DEV: (Reguladora del Activo)
Informa: Los intereses que se encuentran explícitos, sumados a los créditos, tanto en la cuenta de»Documentos a Cobra» como en»Deudores Vario» o»Deudores por Vent».
Se acredita: Por los intereses que se encuentran sumados en las operaciones de venta a crédito o préstamos.
Se debita: Cuando el deudor abona lo adeudado y los intereses se transforman en una ganancia.
Saldo acreedor: Informa el importe de intereses que están contenidos en los créditos a favor.
INT.GAN A COB: (Patrimonial del Activo)
Se debita: Cuando nace el derecho de los intereses a nuestro favor.
Se acredita: Cuando se cobran los intereses.
Saldo deudor: Indica los intereses pendientes de cobro.
INT.PER A PAG: (Patrimonial del Pasivo)
Se acredita: Cuando se contrae la deuda por intereses.
Se debita: Cuando se cancela la deuda de intereses.
Saldo acreedor: Representa la deuda que se tiene por intereses.
INT.PAG P/ADEL: (Patrimonial del Activo)
Se debita: Cuando se pagan intereses de períodos futuros (no devengados).
Se acredita: Cuando deja de ser un derecho y pasa a ser una pérdida (se produjo el devengamiento).
Saldo deudor: Representa el crédito de los intereses que se pagaron por adelantado.
INT.COB P/ADEL: (Patrimonial del Pasivo)
Se acredita: Cuando se cobran intereses que corresponden a meses siguientes.
Se debita: Cuando se produce el devengamiento y se transforma el interés en una ganancia.
Saldo acreedor: Informa la deuda que se tiene por los intereses que se cobraron anticipadamente.
Cuentas de Documentos
DOC A PAGAR: (Patrimonial del Pasivo)
Se acredita: Cuando se firma un pagaré y nos comprometemos a pagar.
Se debita: Cuando, llegado el vencimiento del pago, se cancela la deuda o se renueva firmando otro pagaré.
Saldo acreedor: Informa el importe de pagarés que se adeudan.
DOC A COB: (Patrimonial del Activo)
Informa: Los pagarés que se han recibido de terceros y que aún no se cobraron por no haberse producido su vencimiento.
Se debita: Cuando se reciben pagarés de terceros.
Se acredita: Cuando, llegado el vencimiento, nos abonan el documento o es renovado por otro con un nuevo vencimiento.
Otras Cuentas de Activo y Pasivo
VAL A DEP: (Patrimonial del Activo)
Informa: Los cheques recibidos de terceros pendientes de depósito.
Se debita: Cuando se reciben cheques en parte de pago.
Se acredita: Cuando se endosan los cheques recibidos de terceros para depositar en el banco o para transferirlos a terceros.
Saldo deudor: Informa el monto en cheques recibidos de terceros.
BANCO: (Patrimonial del Activo)
Informa: Todas las operaciones que se realizan con el banco en calidad de cliente, en el cual se tiene abierta una cuenta corriente.
Se debita: Cuando se deposita dinero o cheques de terceros.
Se acredita: Cuando se extrae dinero del banco por medio de cheques que se libran, y también por los débitos bancarios por comisiones o gastos que el banco cobra.
Saldo deudor: Informa el dinero depositado en el banco a nuestro favor.
ADEL EN C/C: (Patrimonial del Pasivo)
Informa: Las personas a quienes se debe dinero en cuenta corriente, es decir, sin documentar.
Se acredita: Cuando se contraen deudas sin documentar a favor de terceros.
Se debita: Cuando se paga lo adeudado o se documenta la deuda con un pagaré.
Saldo acreedor: Informa la deuda con el banco por dinero prestado para girar en descubierto.
DOC DESC: (Regulador del Activo)
Informa: Los pagarés recibidos de terceros que se descontaron en un banco.
Se acredita: Cuando se descuentan pagarés de terceros.
Se debita: Cuando esos pagarés son levantados a su vencimiento por el firmante, o los levantamos nosotros, que hemos descontado el documento y cumplimos con levantarlo.
Cuentas de Patrimonio Neto
CAP SOCIAL: (Patrimonio Neto)
Informa: El capital de la sociedad.
Se acredita:
- Por el monto del capital social que se comprometieron a aportar los socios.
- Por las utilidades que se destinen a aumentar el capital.
- Por todo aporte posterior de los socios o aporte resultante del ingreso de nuevos socios.
Se debita:
- Por la devolución de aportes realizados por los socios en el caso de que se retiren de la sociedad.
- Si se produce disminución del capital.
- Por las pérdidas resultantes de la actividad comercial.
Saldo acreedor: Informa el capital de la sociedad. Muy rara vez podrá tener saldo deudor; si lo tiene, nos indica una mala situación patrimonial de la sociedad.
RESERVA LEGAL: (Patrimonio Neto)
Informa: El monto creado en esta reserva por disposición de la Ley de Sociedades, la cual establece que las S.A. deben constituir un fondo de reserva legal con el 5% de las utilidades líquidas y realizadas de cada ejercicio económico hasta alcanzar el 20% del capital suscripto de la empresa. Con esto, se protege el capital ante un posible quebranto y se evita una disminución del mismo, y si se utilizan, deben ser ingresados en el próximo ejercicio.
Se acredita: Cuando se constituye o cuando se aumenta su monto.
Se debita: Cuando se utiliza para absorber quebranto.
Saldo acreedor: Informa el monto constituido de reserva legal.
Cuentas de Dividendos
DIV A PAG EN EFECT: (Patrimonial del Pasivo)
Informa: El importe que la S.A. le debe pagar a los accionistas producto de la distribución de ganancias.
Se acredita: Para declarar la deuda a favor de los accionistas por los beneficios que rindieron sus acciones.
Se debita: Cuando se paga lo adeudado.
Saldo acreedor: Informa la deuda con los socios.
DIV A PAG EN ACCIONES: (Patrimonial del Pasivo)
Informa: El monto de dividendos pendientes de pago en acciones de la propia empresa.
Se acredita: Para declarar la deuda a favor de los accionistas por los beneficios que rindieron sus acciones, los cuales deberán ser abonados con acciones propias por resolución tomada en la asamblea.
Se debita: Cuando se entregan las acciones a los socios.
Saldo acreedor: Informa el monto de acciones pendientes de emisión para el pago de los dividendos adeudados.
Cuentas de Resultados
DEUD INC: (Resultado Negativo)
Informa: Los deudores cuya imposibilidad de cobro se encuentra comprobada a raíz de haber agotado las instancias correspondientes.
Se debita: Cuando los deudores pasan a ser considerados incobrables.
Se acredita: Cuando se refunde la cuenta al finalizar el ejercicio económico.
Saldo deudor: Informa la pérdida sufrida por la falta de cobro.
RESUL. DEL EJER(GAN): (Patrimonial Neto)
Informa: El resultado neto positivo obtenido en el ejercicio económico.
Se acredita: Para declarar la ganancia neta del ejercicio económico.
Se debita:
- Cuando se transfiere su saldo a la cuenta»Resultado No Asignado» para que la asamblea de socios decida su distribución o asignación.
- En empresas unipersonales, cuando su dueño retira la ganancia obtenida.
Saldo acreedor: Informa la utilidad o ganancia neta obtenida en el ejercicio económico.
CMV: (Resultado Negativo)
Informa: El importe que le costó al comerciante las mercaderías que vendió.
Se debita: Para registrar la pérdida por el costo de las mercaderías que vendió.
Se acredita: Cuando se refunde la cuenta al finalizar el ejercicio económico.
Saldo deudor: Informa la pérdida sufrida por el costo de las mercaderías vendidas.
VENTAS:
(Falta información para completar la definición de esta cuenta)