Plan de Cuentas

Definición y Funciones

El plan de cuentas es un conjunto organizado de cuentas que una empresa utiliza para registrar sus transacciones contables. Define las denominaciones de las cuentas y las agrupa de manera sistemática, facilitando el registro contable y el control eficiente de la empresa.

Factores a Considerar

• Forma jurídica y naturaleza de la explotación
• Tipo y tamaño de la empresa
• Extensión geográfica y estructura organizativa
• Información requerida por los usuarios
• Normas legales y contables

Características

• Claro y preciso en la denominación de las cuentas
• Simple o complejo según el tipo de empresa
• Flexible para incorporar nuevas cuentas
• Agrupación racional y homogénea

Codificación

Consiste en asignar símbolos (alfabéticos, numéricos o una combinación) a las cuentas para identificarlas fácilmente.

Manual de Cuentas

Complementa el plan de cuentas al analizar cada cuenta en particular, detallando:

• Tipo de cuenta (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto)
• Función de registro contable
• Saldo (deudor o acreedor)
• Casos de débito y crédito

Finalidad

El plan de cuentas muestra la estructura contable de la empresa, mientras que el manual de cuentas analiza cada cuenta para:

• Facilitar la contabilización de las transacciones
• Proporcionar información para la toma de decisiones
• Mantener información para el control interno

Sociedades

Sociedades de Personas

• Sociedad colectiva
• Sociedad en comandita simple (socios comanditados y comanditarios)
• Sociedad de capital e industria (capitalistas e industriales)

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Capital dividido en cuotas, con responsabilidad limitada o subsidiaria de los socios.

Sociedad por Acciones

Sociedad anónima con capital dividido en acciones, con responsabilidad limitada de los accionistas. Pueden ser abiertas o cerradas.

Documentos Comerciales

Orden de Compra

Comprobante emitido por el comprador para solicitar mercaderías al proveedor.

Remito

Comprobante que acompaña las mercaderías vendidas, especificando cantidad y calidad.

Factura

Comprobante emitido por el vendedor una vez entregadas las mercaderías o prestado el servicio. Tipos de facturas:

• Factura A: entre empresas responsables inscriptas
• Factura B: de responsable inscripto a consumidor final
• Factura C: para monotributistas y facturación menor
• Factura E: para exportaciones

Nota de Débito

Comprobante que informa al cliente sobre un débito en su cuenta corriente.

Nota de Crédito

Comprobante que informa al cliente sobre un crédito en su cuenta corriente.

Orden de Pago

Comprobante interno para la cancelación de una deuda mediante cheque.

Cheque

Orden de pago librada contra un banco. Personas que intervienen:

• Librador (emisor)
• Banco girado
• Beneficiario

Clases

• Común: pagadero a la vista
• De pago diferido: pagadero a plazo

Formas de Extenderlo

• Al portador
• A favor de una persona
• Cruzado (general o especial)
• Certificado, confirmado, imputado, para acreditar en cuenta

Pagaré

Promesa escrita de pago a una persona en una fecha determinada. Personas que intervienen:

• Librador (pagador)
• Beneficiario
• Tenedor

Vencimiento

• A la vista
• A días o meses
• A días fijos o determinado
• A días o meses fecha

Recibo

Comprobante de pago que reconoce la recepción de un importe.

Boleta de Depósito

Comprobante que acredita el depósito de valores en una cuenta bancaria.