1. Información interna relevante para la estrategia

Para determinar la estrategia de la empresa, la información sobre los siguientes aspectos es fundamental:

• Costos
• Calidad
• Nivel tecnológico
• Capacidades de los recursos de la empresa

2. Utilidad del punto de equilibrio

El punto de equilibrio es útil para determinar, de forma aproximada, el volumen de producción necesario para cubrir los costos.

3. Gráfico del punto de equilibrio

Ingresos Totales = Costos Totales (Punto Umbral)

4. Objetivos de los sistemas de información contable

El objetivo principal de los sistemas de información contable es transmitir información sistemática y adecuada sobre el comportamiento de la empresa. Además, se distinguen los siguientes objetivos específicos:

• Contabilidad general o financiera: Suministrar información relevante sobre la situación y evolución económica y financiera de la empresa mediante la elaboración de las cuentas anuales.
• Contabilidad analítica: Determinar y calcular los costos y rendimientos de los diferentes centros o agentes que intervienen en el proceso productivo, tanto a nivel de producto como de la empresa en su conjunto.

5. Decisiones basadas en sistemas de información contable

Los sistemas de información contable permiten tomar decisiones sobre:

• Productos o servicios a producir
• Precios de oferta para obtener un margen de beneficios determinado
• Fabricar o comprar componentes
• Composición de productos más rentables
• Sustitución de equipos o diseño de nuevos procesos

6. Diferencias entre gasto, costo y pago

• Gasto: Adquisición de un bien, servicio o derecho, mediante la transmisión inmediata o futura de otro bien, servicio o derecho, con carácter jurídico.
• Costo: Parte del gasto que se incorpora o sacrifica en el proceso productivo.
• Pago: Corriente monetaria como contrapartida de un compromiso adquirido al efectuar un gasto.

7. Síntomas de obsolescencia de un sistema de contabilidad de gestión

• Las áreas operativas no utilizan la información suministrada.
• Las áreas operativas solicitan información adicional con frecuencia y a su medida.
• La información suministrada no es congruente.

8. Tipos de costos según su objetividad

• Costos directos: Ejemplo: Materiales
• Costos indirectos: Ejemplo: Mantenimiento

9. Tipos de costos según su variabilidad

• Costos variables: Dependen del nivel de producción. Ejemplo: El costo del cuero en la fabricación de zapatos.
• Costos fijos: No dependen del nivel de producción. Ejemplo: Costo de amortización de un edificio.

10. Definición de centro de actividad

En los sistemas ABC, un centro de actividad es una unidad organizacional que incluye todos los recursos necesarios para llevar a cabo una actividad.

11. Definición de centro de gasto discrecional

Los centros de gasto discrecional son aquellos que recogen recursos consumidos cuya imputación no sigue un criterio objetivo, sino que depende de la discrecionalidad o subjetividad de los responsables de la toma de decisiones. No debe confundirse con arbitrariedad.

12. Actividades primarias y secundarias en el sistema ABC

• Actividad primaria: Interviene directamente en la producción del producto. Ejemplo: Cortar y diseñar en la industria textil.
• Actividad secundaria: Apoya a las actividades primarias, sin incidir directamente en la obtención del producto, pero siendo necesaria para la organización. Ejemplo: Contabilidad y administración.

13. Actividades que añaden y no añaden valor

• Actividad que añade valor: Aumenta el valor del producto al realizarse. Ejemplo: Un acabado correcto en un zapato.
• Actividad que no añade valor: No aumenta el valor del producto al realizarse. Ejemplo: Transporte del zapato dentro del almacén.

14. Definición y utilidad del cost-driver

• Definición: Unidad de medida y control que permite la imputación costo-actividad-producto de forma directa y objetiva.
• Utilidad: Sirve como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación.

15. Ejemplos de cost-driver

• Unitario: Materia prima consumida
• Lote: Órdenes de compra
• Línea: Tiempo, diseño, especificaciones
• Empresa: No se precisan

16. Reglas para aplicar un sistema de costos ABC

• Regla Nº1 (Willie Sutton Rule): Recomendable en áreas donde los costos indirectos y/o los costos de soporte a la actividad son elevados o presentan tasas de crecimiento importantes.
• Regla Nº2 (High-Diversity Rule): Recomendable en situaciones con gran cantidad de productos, clientes y/o procesos diferentes (productos estándar y a medida, clientes con demandas diversas).

17. Relación entre ABC, ABM, TQM y JIT

Existe relación entre los sistemas ABC y los modelos de gestión ABM, TQM y JIT. Al analizar el proceso de producción con ABC, se impacta la gestión, relacionándose con las técnicas de TQM, ABM y JIT.

18. Etapas en la asignación de costos con ABC

Existen dos etapas principales:

• Determinación de costos de actividad:
  • Localización de costos en los centros
  • Identificación de actividades en los centros
  • Reparto de costos entre las actividades
  • Elección de cost-drivers
  • Reclasificación y agrupación de actividades
  • Cálculo de costos unitarios por generador
• Determinación de costos del producto:
  • Asignación de costos de actividades a productos
  • Asignación de costos directos (materiales) a productos