Guía de Procedimientos Administrativos y de Gestión

1. Entrega de Documentación a Tesorería

La entrega de documentación a tesorería se corresponde con la función de control de correspondencia de entrada y material fungible.

2. Control de Inventario

Una de las actividades del control de inventario es realizar pedidos de material fungible.

3. Inventario y Pedidos de Material de Oficina

Es tarea de la función de inventario y pedidos de material de oficina: la entrada de material fungible.

4. Outsourcing

El Outsourcing se refiere a las actividades de marketing de nuestra empresa cuando las realizan empresas externas.

5. Comprobación de Existencias

La comprobación de existencias es una tarea propia de la función de control de stock.

6. Picking

El Picking es el proceso de preparación del pedido que consiste en extraer unidades o cajas de una unidad de empaquetado superior.

7. Archivo de Reclamación en Recepción Incorrecta

El archivo de la reclamación en una recepción incorrecta es una actividad que se corresponde con la tarea de reclamación de pedidos atrasados.

8. Gestión del Transporte

La gestión del transporte es una actividad propia de la tarea de envío de la mercancía.

9. Facturación a Clientes

El original de la factura de nuestros clientes se enviará a Contabilidad.

10. Actividades de Facturación

Son actividades propias de la función de facturación: confección de la factura, envío al cliente y registro.

11. Contratación de Trabajadores

Rellenar la ficha de personal y el archivo en el expediente del trabajador son actividades de la función de contratación de trabajadores.

12. Profesiograma

Un profesiograma es la descripción del puesto, dependencias jerárquicas, ubicación, recursos necesarios y condiciones físicas.

13. Perfil Profesiográfico

Un perfil profesiográfico es la descripción de las características y condiciones de la persona idónea para cubrir un puesto de trabajo.

14. Modelo TA-1

El modelo TA-1 sirve para afiliar al trabajador.

15. Elaboración del TC-1 y TC-2

La elaboración del TC-1 y TC-2 es una actividad que se corresponde con la tarea de confección de los seguros sociales.

16. Gestión del IVA

Son tareas de la función de gestión del IVA: liquidación del impuesto, resumen anual y declaración de operaciones con terceros.

17. Inventario Inicial y Final

El inventario inicial y final de la empresa recogen los elementos que componen el patrimonio de la empresa a fecha 1 de enero y 31 de diciembre.

18. Modelo 347

El modelo 347 sirve para la declaración de operaciones con terceros.

19. Control de Cuentas Bancarias

Son tareas del control de cuentas bancarias: el libro auxiliar de bancos, la conciliación bancaria y los extractos bancarios.

20. Conciliación Bancaria

La conciliación bancaria se realiza para comprobar y cotejar los apuntes del Mayor de cada cuenta de banco con el extracto bancario correspondiente.

21. Control de Existencias de Material de Oficina

El control de las existencias del material de oficina es una tarea encomendada, en nuestra empresa, al departamento de recepción.

22. Marketing en Recepción

Son tareas de marketing, llevadas a cabo por recepción: preservar la imagen de la empresa a través del cuidado en la forma de expresión en las comunicaciones escritas y orales.

23. Cálculo de Volumen de Producto a Comprar

El volumen de producto a comprar cuando se reciba un pedido de venta por volumen superior al nivel de las existencias que hay en el almacén, se calcula: (Cantidad pedida – Nivel de existencias en almacén) + Stock máximo.

24. Registro en Ficha de Almacén

El registro en ficha de almacén se realizará por el coste unitario real, calculado según la fórmula: Cu = K x Po.

25. Ofertas de Proveedores

Cuando nos llegue una oferta de un proveedor, el puesto de compras debe notificarla a almacén para que pueda contemplarla en la OIC.

26. Registro de Pedido Emitido

Registraremos un pedido emitido después de recibir de almacén la OIC y de confeccionarlo.

27. Rappel Acumulativo

El rappel acumulativo es el que se aplica al volumen total de compras que se realizan en un periodo de tiempo determinado y su objetivo es conseguir compras frecuentes y fidelizar clientes.

28. Cálculo de Bultos para el Transporte

Para el cálculo de bultos para el transporte, tendremos en cuenta el número de unidades que caben en las cajas de embalaje, dividiendo el número de artículos entre el número que caben en cada caja. Si el resultado no es exacto, añadiremos una caja más.

29. Rappels Fuera de Factura

Los rappels que apliquemos fuera de factura se calcularán trimestralmente a partir del importe de las bases imponibles calculadas en cada una de las facturas de venta del trimestre, según tres tramos establecidos por la empresa.

30. Portes para Clientes

Los portes para nuestros clientes serán debidos por compras inferiores a 24.000 euros de ventas brutas a 0,50 euros por km a recorrer hasta destino.

31. Peso de Cada Caja de Embalaje

Todas las respuestas son incorrectas.

32. Comercial de la Empresa

El comercial de nuestra empresa es Alejandro Ortiz Vélez.

33. Comisión al Comercial

Ninguna respuesta es correcta.

34. Modelo 111

El modelo 111 sustituyó a partir del ejercicio 2011 al modelo 110 de presentación trimestral.

35. Plus de Antigüedad

Ninguna respuesta es correcta.

36. Grupo de Cotización del Contable

El contable, según el convenio colectivo, corresponde al grupo de cotización III.

37. Cálculo de Retención de IRPF

Todas las respuestas son correctas.

38. Modelo 111 de Diciembre

El modelo 111 correspondiente a diciembre del ejercicio anterior lo haremos en enero al comenzar nuestra simulación con los datos facilitados en nuestro texto.

39. Actividades Mensuales en RRHH

Son actividades comunes a todos los meses en el departamento de RRHH: elaboración de TC-1 y TC-2, ficha mensual de control de retenciones, archivo y liquidación de IRPF.

40. Vacaciones de los Trabajadores

Nuestros trabajadores disfrutarán al año 30 días naturales de vacaciones.

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