Incoterms: Definiciones y Responsabilidades

DDP (Delivered Duty Paid – Entregado con Derechos Pagados)

• Vendedor: Asume la máxima obligación. Entrega la mercancía en el lugar acordado, generalmente en las instalaciones del comprador. Asume costos y riesgos hasta la entrega de la mercancía, lista para ser descargada. Efectúa los trámites para la exportación e importación.
• Comprador: Tiene la mínima obligación. Asume los costos y riesgos de la operación de descarga de la mercancía en el lugar acordado.

FAS (Free Alongside Ship – Libre al Costado del Buque)

• Vendedor: Entrega la mercancía en el puerto seleccionado. La entrega puede darse en una barcaza, al costado del buque designado por el comprador. Efectúa los trámites para la exportación.
• Comprador: Selecciona la naviera y el puerto. Soporta los costos y riesgos a partir de la entrega de la mercancía al costado del buque. Efectúa los trámites para la importación.

FOB (Free On Board – Libre a Bordo)

• Vendedor: Entrega la mercancía a bordo del buque, ya estibada. Efectúa los trámites para la exportación.
• Comprador: Selecciona la naviera y el puerto. Soporta los costos y riesgos a partir de que la mercancía está a bordo del buque. Efectúa los trámites para la importación.

CFR (Cost and Freight – Costo y Flete)

• Vendedor: Selecciona la naviera y paga los fletes. Asume costos y riesgos hasta la entrega de la mercancía a bordo del buque en el terminal designado. Efectúa los trámites para la exportación.
• Comprador: Asume los riesgos desde que la mercancía está a bordo del buque en origen. Soporta los costos de desestiba y descarga en destino. Efectúa los trámites para la importación.

CIF (Cost, Insurance and Freight – Costo, Seguro y Flete)

• Vendedor: Selecciona la naviera, paga los fletes y el seguro. Transfiere el riesgo al momento de la entrega de la mercancía a bordo del buque en el terminal designado. Efectúa los trámites para la exportación.
• Comprador: Asume los riesgos desde que la mercancía está a bordo del buque en origen. Soporta los costos de desestiba y descarga en destino. Efectúa los trámites para la importación.

Obligaciones Aduaneras

Alcance y Naturaleza

La obligación aduanera comprende el cumplimiento de las formalidades y obligaciones que se derivan de actuaciones que emprenda la administración aduanera. Debe cumplirse previamente a la llegada de la mercancía al Territorio Aduanero Nacional (TAN). La obligación aduanera es de carácter personal.

Obligaciones Aduaneras en la Importación

Formalidades que deben cumplirse de manera previa a la llegada de la mercancía al TAN:

• Suministro de información y/o documentación anticipada.
• Formalidades aduaneras y requisitos al arribo de las mercancías.
• Presentación de la mercancía a la autoridad aduanera.
• Presentación de la declaración aduanera.
• Pago de derechos e impuestos causados por la importación, intereses, valor del rescate y sanciones a que haya lugar.
• Mantener y conservar los documentos de soporte.
• Presentarlos cuando lo requiera la autoridad.
• Atender solicitudes de información y pruebas.

Obligaciones Aduaneras en la Exportación

El responsable de la obligación aduanera en la exportación es el exportador o declarante de las mercancías.

• Solicitud de autorización de embarque.
• Ingreso a zona primaria aduanera.
• Embarque.
• Formalización del régimen de exportación.
• Pago de sanciones cuando haya lugar.
• No existe obligación de pago de derechos e impuestos, salvo cuando existan disposiciones especiales que lo regulen.
• Mantener y conservar los documentos de soporte.
• Presentarlos cuando los requiera la autoridad.
• Atender solicitudes de información y pruebas.

Obligaciones Aduaneras en el Tránsito

Los responsables de la obligación aduanera son el importador, el transportador y el declarante.

• Presentación de la declaración aduanera.
• Ejecución de la operación.
• Finalización del régimen.
• Presentarlos cuando los requiera la autoridad.
• Mantener y conservar los documentos de soporte.
• Atender solicitudes de información y pruebas.

Obligaciones en el Depósito Aduanero

El responsable de la obligación aduanera es el declarante, así como el operador de comercio exterior, por las obligaciones derivadas de su intervención.

• Presentación de la declaración aduanera.
• Presentarlos cuando los requiera la autoridad.
• Mantener y conservar los documentos de soporte.
• Atender solicitudes de información y pruebas.
• Entrega de la mercancía.

Registro Aduanero

Es la autorización o habilitación otorgada por la dependencia competente del nivel central de la DIAN, para cumplir formalidades y desarrollar operaciones aduaneras y de comercio exterior.

Agencias de Aduanas

Persona jurídica autorizada para prestar servicios de representación a importadores, exportadores o declarantes en el desaduanamiento de las mercancías y demás formalidades aduaneras.

Transportadores

Personas naturales o jurídicas que, mediante un contrato de transporte, asumen la obligación de trasladar mercancías a cambio de un flete.