Requisitos y Ámbitos de la Información Contable

La información contable debe ser:

• Relevante: Con datos significativos para la toma de decisiones.
• Fiable: Precisa, sin errores ni omisiones importantes.
• Oportuna: Disponible en el momento preciso, cumpliendo plazos legales.
• Objetiva: Elaborada con criterios estandarizados y normas aceptadas.
• Creíble: Verificable y contrastable.
• Comparable y clara: Permite comparaciones en el tiempo y entre entidades, siendo comprensible para los usuarios.

Ámbitos de Aplicación

La información contable es crucial tanto a nivel interno como externo:

• Interno:
  • Accionistas: Evalúan el rendimiento de la empresa.
  • Empleados: Analizan la estabilidad y perspectivas laborales.
  • Directivos: Toman decisiones de gestión, planificación y control.
• Externo:
  • Inversores: Deciden sobre sus inversiones.
  • Entidades financieras: Evalúan la capacidad de pago de préstamos.
  • Clientes: Negocian condiciones y evalúan la relación comercial.
  • Administración pública: Calcula tributos y concede ayudas.
  • Sindicatos: Negocian convenios y expedientes de regulación.
  • Competidores: Analizan fortalezas y debilidades.

Obligaciones y Normas Contables

Las empresas tienen las siguientes obligaciones:

• Llevar una contabilidad ordenada y cronológica de todas sus operaciones.
• Elaborar balances e inventarios periódicamente.

Las normas que rigen la contabilidad son el Plan General de Contabilidad y el Código de Comercio.

Libros Contables: Tipos y Legalización

Los principales libros contables son:

• Libro Diario: Registra cronológicamente todas las operaciones diarias (asientos contables), desde la apertura hasta el cierre del ejercicio.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Incluye el balance inicial, balances de comprobación trimestrales, inventario de cierre y las cuentas anuales.

Estos libros deben presentarse en formato electrónico para su legalización en el Registro Mercantil, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, para evitar modificaciones posteriores.

Otros libros importantes incluyen:

• Libros de facturas: Para registrar facturas de compras, ventas, gastos y bienes de inversión.
• Libro de actas: Recopila las actas de las juntas de socios.
• Libro registro de socios: Específico para sociedades de responsabilidad limitada.

Elementos y Masas Patrimoniales

Elementos Patrimoniales

• Bienes: Elementos propiedad de la empresa (terrenos, edificios, máquinas, dinero).
• Derechos: Cantidades pendientes de cobro.
• Obligaciones: Deudas contraídas con terceros (compras, préstamos).

Masas Patrimoniales

• Activo: Bienes y derechos de cobro.
• Pasivo: Deudas de la empresa.
• Patrimonio Neto: Diferencia entre activo y pasivo. Incluye aportaciones de socios, reservas y beneficios.

Cuentas Anuales: Componentes y Plazos

Las cuentas anuales son:

• El Balance.
• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
• El Estado de Flujos de Efectivo.
• La Memoria.

Deben depositarse en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social, dentro del mes siguiente a su aprobación.

Las cuentas anuales se elaboran cada 12 meses y deben ser formuladas por el empresario o administradores en un plazo máximo de 3 meses desde el cierre del ejercicio.

Otros Componentes de las Cuentas Anuales

• El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Refleja variaciones por dividendos, ampliaciones de capital, etc.
• El Estado de Flujos de Efectivo: Muestra los movimientos de efectivo y la generación y uso de la liquidez.
• La Memoria: Documento explicativo que amplía y comenta la información de las cuentas anuales, detallando la situación y actividad de la empresa.