Introducción a la Contabilidad: Clasificación y Dinámica de Cuentas

Introducción a la Contabilidad

Clasificación y Dinámica de Cuentas

Reglas Básicas

Acredor: Disminuye Deve: Aumenta Devita: Aumenta

Deudor: Aumenta Haber: Disminuye Acredita: Disminuye

Ecuación Contable

Al inicio: A – P = PN

Una vez iniciada: A – P = Capital + Ganancias – Pérdidas

Clasificación de las Cuentas

Cuentas Patrimoniales

Según su Naturaleza

Patrimonio Activo: Se refiere a los bienes y derechos de cobro de la empresa. El Activo aumenta en el Debe y disminuye en el Haber. Su saldo es deudor.
Patrimonio Pasivo: Se refiere a las obligaciones (deudas) contraídas por la empresa. El Pasivo aumenta en el Haber y disminuye en el Debe. Su saldo es acreedor.
Patrimonio Neto: Representa el valor del patrimonio de la empresa, es decir, los derechos que poseen los socios sobre el activo. El Patrimonio Neto aumenta en el Haber y disminuye en el Debe. Su saldo es acreedor.

Cuentas de Resultado

Cuentas de Pérdidas: Representan la disminución del Patrimonio Neto de la empresa. Se anotan en el Debe porque los movimientos reflejan pérdidas. Su saldo es deudor. También se les llama egresos.
Cuentas de Ganancias: Representan el aumento del Patrimonio Neto. Se anotan en el Haber. Su saldo es acreedor. También se les llama ingresos.

Cuentas de Orden

Representan cuentas inciertas que pueden afectar al patrimonio. Carecen de derechos y obligaciones. Por ejemplo: Documentos descontados; Saldo deudor.

Cuentas de Control o Movimiento

Son cuentas transitorias que se utilizan durante el desarrollo de las actividades económicas y al final del ejercicio se reflejan en la actividad general; desaparecen.

Cuentas Reguladoras

Reguladoras del Activo: Son aquellas cuentas que se crean porque los valores de ciertos bienes no coinciden con los valores reales de los mismos. Su saldo siempre es acreedor y en las cuentas corresponde, por ejemplo, a los Deudores Incobrables.
Reguladoras del Pasivo: Se utilizan al contraer deudas documentadas con intereses incluidos. Su saldo es deudor.
Reguladoras del Patrimonio Neto: Poseen saldo deudor.

Según su Contenido

Analíticas o Simples: Son creadas para representar un objeto único e indivisible que responden a características similares y pueden tener saldo deudor o acreedor. Por ejemplo, los deudores analizados individualmente.
Sintéticas o Colectivas: Agrupan una determinada cuenta «analíticas o simples de características homogéneas». Su saldo puede ser deudor o acreedor.

Según su Agrupación

Compuestas: Agrupan cuentas colectivas y no se emplean en las registraciones contables: bienes de cambio y de uso.
Recompuestas: Cuentas que agrupan un conjunto de cuentas compuestas: Activo – Pasivo – Patrimonio Neto, etc.

Cuentas del Activo

Recordar: En el Activo, su saldo siempre es DEUDOR.

Caja: Representa la cantidad de dinero en efectivo que posee la empresa. Se debita cuando ingresa dinero a la empresa, ya sea por venta de mercadería, por cobros de alquileres, etc. Y se acredita cuando se efectúan pagos en efectivo o depósitos en efectivo en alguna cuenta corriente. Su saldo siempre es deudor.
Valores a Depositar: Representan los cheques recibidos como pago por determinadas operaciones. Se debita al recibir cheques como instrumento de pago y se acredita al efectuar el depósito de los cheques en el banco. Su saldo es deudor.
Banco XX c/c: Representa el monto de dinero depositado en la cuenta corriente bancaria. Se debita cuando se deposita el dinero en la c/c o bien al efectuarse un crédito interno y se acredita cuando se emiten o extraen cheques con esa cuenta corriente. Su saldo es deudor.
Fondo Fijo: Representa la suma de dinero en efectivo destinado a atender gastos menores (artículos de limpieza para la empresa). Se debita al constituirse el saldo fondo fijo y al reponerse el saldo mínimo y se acredita al registrar los pagos efectuados con el fondo fijo. Su saldo es deudor.
Moneda Extranjera: Representa las disponibilidades en moneda extranjera que posee la empresa. Se debita al ingresar la moneda extranjera y se acredita al entregar la moneda extranjera como forma de pago. Su saldo es deudor.
Banco XX Caja de Ahorro: Representa los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de ahorro. Se debita cuando se efectúan depósitos y cuando el banco realiza un crédito interno y se acredita al efectuarse extracciones. Su saldo es deudor.
Acciones de Cotización: Inversiones efectuadas en acciones de una sociedad que cotiza en bolsa. Se debita cuando se adquieren acciones por su valor de costo y se acreditan cuando se venden las acciones. Su saldo es deudor.
Deudores por Venta: Son aquellos en cuenta corriente que posee la empresa por la compra de mercadería o contratación de servicios. Se debita cuando se efectúan ventas de mercaderías o servicios en cuenta corriente. Se acreditan cuando se cancela la deuda, cuando se los considera deudores morosos o cuando al no cancelar la deuda se los considera deudores incobrables.
Deudores Morosos: Son aquellos deudores que no pagaron a la fecha pactada con la empresa. Se debitan cuando el deudor no abonó su deuda en la fecha determinada y se acreditan cuando se cancela la deuda o se los considera deudores incobrables.
Deudores en Gestión Judicial: Son aquellos a los que la empresa les inicia juicio con el fin de cobrar el crédito. Se debita al iniciar juicio y se acredita al cobrar el crédito o al considerarlo incobrable.
Documentos a Cobrar: Son los créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa. Se debita cuando se adquiere la mercadería o ante devoluciones de mercaderías vendidas y se acreditan al vender la mercadería o ante devoluciones de compras. Su saldo es deudor.
Mercadería: Mercadería que posee la empresa para venderla. Se debita al adquirirse mercaderías y se acredita al vender mercadería o por devoluciones de compras.
Materias Primas: Es la materia prima que posee la empresa para incorporar en el proceso productivo. Se debita al adquirir materias primas y se acredita al incorporar la materia prima al proceso productivo.
Productos en Proceso: Son aquellos productos que se encuentran en proceso de elaboración. Se debitan cuando se computan las materias primas, mano de obra, etc. y se acreditan cuando se transforman en productos terminados.