1. ¿Qué es la contabilidad? ¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?
La contabilidad es el lenguaje de los negocios y su objetivo principal es describir la realidad económica de una empresa.
2. Enumera los requisitos de la información contable y explícalos brevemente.
Relevante: La información debe centrarse en todo lo que suponga un riesgo para la empresa.
Fiable: No posee errores ni se realiza de manera sesgada.
Comparable: Los métodos de registro deben ser los mismos a lo largo del tiempo.
Clara: Debe ser fácilmente comprensible.
Oportuna: Debe ofrecerse de manera periódica.
3. ¿Qué se entiende por método de partida doble?
Todo en contabilidad debe estar anotado y cuadrado en el DEBE y en el HABER (debe coincidir en el importe), es decir, no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.
4. Enumera las funciones de la información contable. Explícalas brevemente.
Hechos contables: la acción que modifica el patrimonio de la empresa.
Valoración: cuantía del hecho contable.
Método de partida doble: registro de los hechos contables y su valoración.
Cuentas anuales o estados financieros: informes los cuales resumen la información derivada del hecho contable.
5. Explica qué es el Plan General Contable, nombra sus partes y señala cuál de ellas es obligatoria.
Es un texto legal que regula la contabilidad de las empresas y su valoración económica. Consta de cinco partes:
- Marco Conceptual: OBLIGATORIO
- Normas de registro y valoración: OBLIGATORIO
- Cuentas anuales: OBLIGATORIO
- Cuadro de cuentas
- Definiciones y relaciones contables
6. Explica brevemente qué contiene cada parte del PGC.
– Marco Conceptual: Fija los documentos que integran las cuentas anuales, los métodos y criterios de reconocimiento y valoración de los hechos económicos.
– Normas de registro y valoración: En esta parte se desarrollan los criterios de registro y valoración de los elementos patrimoniales.
– Cuentas anuales: Normas a seguir para elaborar los documentos que integran las cuentas anuales.
– Cuadro de cuentas: Contiene una relación ordenada de las cuentas contables y consta de nueve grupos.
– Definiciones y relaciones contables: Se definen las cuentas y partidas que figuran en las cuentas anuales.
7. ¿Cuál es el objetivo de los principios contables?
El objetivo de los principios contables es asegurar que las cuentas anuales de la empresa se preparen de forma que reflejen la imagen fiel de su patrimonio y de su situación financiera.
8. Explica brevemente los principios contables.
Empresa en funcionamiento: Los elementos patrimoniales no se valoran para liquidarlos o venderlos.
Uniformidad: Los criterios de valoración no variarán de un ejercicio a otro.
Prudencia: Solo se contabilizan los beneficios obtenidos cuando se reciben, pero los riesgos desde el momento que se tenga noticia de ellos.
Devengo: Se imputan los gastos e ingresos al ejercicio que le corresponde independientemente del momento del cobro o pago.
No compensación: No se pueden compensar las partidas de activo con las de pasivo.
Importancia relativa: Cuando un hecho no sea significativo se puede no aplicar el criterio contable para su valoración.
9. ¿Cuáles son las obligaciones o deudas de la ecuación del balance?
- Inversiones = Financiación
- Estructura económica = Estructura Financiera
- Activo = Pasivo
- Activo = Pasivo Exigible + Patrimonio Neto
10. Define patrimonio empresarial y Patrimonio Neto.
Patrimonio empresarial: es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa.
Patrimonio neto: es el conjunto de aportaciones que hacen los propietarios o socios de una empresa con los fondos generados por la actividad económica de la empresa.
11. ¿Qué son las cuentas contables?
Las cuentas son los registros en los que se anota cada movimiento a nivel económico que se produce en la estructura económica y financiera de la empresa.
12. ¿Cuántos grupos contiene el Plan General Contable? Enuméralos.
- GRUPO 1: Financiación básica
- GRUPO 2: Activo no corriente
- GRUPO 3: Existencias
- GRUPO 4: Acreedores y deudores comerciales
- GRUPO 5: Cuentas financieras
- GRUPO 6: Compras y gastos
- GRUPO 7: Ventas e ingresos
13. ¿Qué estructura posee una cuenta?
Las cuentas adoptan una forma de T. La columna izquierda se llama Debe y la derecha Haber. Además, posee un título, una expresión que identifica la partida que representa la cuenta.
14. ¿Qué es un título de cuenta y de qué está compuesto?
El título de una cuenta es el nombre que se le da a la cuenta y está compuesto por un código y una expresión que identifica la partida representada en la cuenta.
15. ¿Qué significa saldar una cuenta y cómo se hace?
Saldar una cuenta significa hacer que el saldo de la cuenta sea cero. Para hacer esto, se debe anotar el saldo en la columna que tenga la cantidad menor, es decir, si el saldo es positivo, se anota en la columna del Haber, y si es negativo, se anota en la columna del Debe.
16. ¿En qué consiste cerrar una cuenta y cuándo se hace?
Cerrar una cuenta significa finalizar las operaciones en la cuenta y sumar los importes de la columna del Debe y del Haber para conocer el saldo final. Se cierra una cuenta cuando ya no se van a realizar más operaciones en ella.
17. ¿Cuáles son los libros con los que tiene que contar una empresa independientemente de su forma jurídica?
Los libros con los que tiene que contar una empresa son el libro Diario y el libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
18. ¿Qué se debe hacer con los libros obligatorios?
Se deben legalizar vía telemática en el Registro Mercantil de la provincia donde se haya dado de alta la empresa en los 4 meses siguientes a la fecha del ejercicio.
19. ¿De qué manera se notifican los hechos contables y cómo se denominan esas anotaciones?
Los hechos contables se notifican mediante orden cronológico y estas anotaciones son denominadas asientos.
20. ¿Cuál es la misión de la Memoria?
Completar las cuentas anuales con datos adicionales que expliquen o aclaren su contenido.
21. Diferencia entre el Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
El Balance es el estado contable que describe y valora en unidades monetarias los elementos patrimoniales (activo, pasivo y patrimonio neto) que posee una empresa.
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es el estado contable que muestra los ingresos y ganancias así como sus gastos y pérdidas.
22. ¿Por cuántos años se debe conservar un libro contable y por qué?
6 años, ya que estos poseen vigencia durante este periodo de tiempo y a la hora de una inspección estos se pueden solicitar.
23. Indica los tipos de cuentas anuales y especifica para qué tipo de empresas es cada una.
Hay dos tipos, la normal y la abreviada. La normal sólo servirá para las SA y SL, no obstante, estas, pueden acogerse a la abreviada si cumplen con unos estándares y límites. Mientras tanto, las cuentas anuales abreviadas, serán para las PYMES.