La Empresa

La empresa es un conjunto organizado de medios humanos, materiales y financieros, dirigidos por un equipo directivo o un único directivo, cuya misión es producir bienes y servicios con destino al mercado.

Funciones de la Empresa

1. Función de aprovisionamiento: se ocupa de obtener las materias primas necesarias o, en su caso, recursos, bienes y servicios para que la empresa pueda llevar a cabo su actividad.
2. Función de producción: es una función elemental en cualquier empresa industrial. Consiste en transformar las materias primas o productos semielaborados que hay en el almacén en productos más elaborados o incluso terminados.
3. Función comercial: consiste en conseguir la venta de los bienes y servicios a través del mercado. Para conseguirlo, acude a estrategias de marketing.
4. Función administrativa: gestiona todos los documentos contables.
5. Función de financiación e inversión: se ocupa de conseguir el dinero necesario para poder realizar la compra de materiales y de llevar a cabo las inversiones más rentables para la empresa.
6. Función de recursos humanos: se dedica a seleccionar a los mejores trabajadores para la empresa mediante entrevistas y se ocupa de la formación continua de los trabajadores.

Clases de Empresas

1. Según el tamaño: pequeñas, medianas y grandes. Para determinar cómo es la empresa, hay un conjunto de criterios (número de trabajadores, volumen de ventas anuales, valor de la empresa, valor de sus activos, beneficios anuales y capital social).
2. Según su forma jurídica:
   • Individuales
   • Sociedades (anónima, limitada, comanditaria, colectiva, cooperativa)
3. Según de quién sea la propiedad:
   • Públicas (la propiedad pertenece a alguna administración pública, como TVE)
   • Privadas (pertenecen a individuos o a otras empresas de carácter privado)
   • Mixtas (la propiedad de la empresa es en parte pública y en parte privada)
4. Según su nacionalidad:
   • Españolas:
     • Domicilio social en territorio español.
     • La administración se lleve desde España.
     • La mayor parte de sus ventas sean en territorio español.
   • Extranjeras: cuando no cumplen ninguna de estas condiciones.
5. Según el sector al que pertenece:
   • Primario: se dedican a la actividad agrícola, ganadera y pesca. Suponen el 4%.
   • Secundario: transforman materias primas o productos semielaborados en productos terminados y destinados a su consumo final. Se trata de las empresas industriales. Suponen el 25%.
   • Terciario: las empresas comerciales y las empresas de servicios. Los servicios son actividades que desarrolla una empresa sin la producción de ningún bien material concreto, que generan beneficios al consumidor. Son el 70%.

Decisiones Previas a la Puesta en Marcha de una Empresa

1. Idea de negocio: punto de partida de un proyecto empresarial. Consiste en elegir la actividad económica concreta que se va a desarrollar. Dos aspectos importantes son la utilidad de la idea y la innovación que supone. La idea de negocio surge por:
   • Conocimientos previos del emprendedor
   • Tradición familiar
   • Por gusto
2. Forma jurídica: hay que elegir la forma jurídica: empresa individual o sociedad. Se tiene que elegir el nombre de la empresa y su logotipo.
3. Dimensión y localización: situar la empresa en un lugar concreto. Para esto hay que tener en cuenta:
   • Volumen de la clientela
   • Coste del local o terreno
   • Acceso al local
   • Cercanía de los proveedores
4. Financiación: es fundamental contar con los medios financieros necesarios para poder comprar todo lo necesario para poder abrir la empresa.
5. Plan de Marketing: conjunto de actividades desarrolladas por la empresa que pretenden dar a conocer el negocio y, al mismo tiempo, estimular las ventas, crear necesidades en los consumidores y aumentar el deseo de compra de los productos ofrecidos.
6. Recursos humanos: establecer un plan para la posible contratación de trabajadores.
7. Trámites legales de puesta en marcha: son muy diversos en función del tipo de empresa.

Trámites para Constituir una Empresa

1. Empresa individual: no adquiere personalidad jurídica propia, su personalidad es la del empresario promotor que la creó. Para constituir una empresa individual no se requiere ningún trámite específico, simplemente el empresario individual debe presentar el DNI.
2. Sociedades mercantiles: las sociedades de cualquier tipo que sean (S.A, S.L) requieren para su constitución los siguientes trámites:
   • Solicitud de certificación negativa del nombre de la empresa.
   • Justificación de aportaciones dinerarias y no dinerarias.
   • La escritura pública de constitución.
   • Solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF).
   • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD).
   • Inscripción de la sociedad en el registro correspondiente.

Trámites para la Puesta en Marcha de una Empresa

1. Trámites en el ayuntamiento:
   • Solicitud de licencia de apertura.
   • Solicitud de licencia de obra.
2. Trámites en la delegación de Hacienda:
   • Documento de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
   • Legalización de los libros obligatorios.
3. Trámites en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social:
   • Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
   • Afiliación y alta de los trabajadores.
   • Comunicación de apertura del centro de trabajo.

Empresa individual: IRPF e IVA. Empresa sociedad: IS, IAE, IVA.

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)

Se trata de un ingreso progresivo, es decir, a medida que los ingresos de una persona aumentan, tiene que pagar un porcentaje mayor.

Rentas o ingresos sujetos al IRPF:

• Los rendimientos del trabajo.
• Rendimientos del capital mobiliario y del capital inmobiliario.
• Ganancias y pérdidas patrimoniales.
• Rendimiento por actividades económicas.
• Imputaciones de renta establecidas por ley, derivadas de ciertos inmuebles distintos de la vivienda habitual no arrendados.

Impuesto sobre Sociedades (IS)

Es el impuesto sobre el beneficio de las sociedades, ya sea limitada, anónima… Todas las sociedades están obligadas a pagar este impuesto, que consistirá en el pago de un porcentaje sobre el total anual de los beneficios que obtenga cada año. El IS se debe pagar cada año y se determina mediante el registro contable de ingresos y gastos en el Libro Diario.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

El IVA grava el consumo de bienes y servicios de todas las personas y empresas residentes en el territorio nacional. No se aplica en Canarias, Ceuta y Melilla. Las empresas son las encargadas de hacer la declaración del IVA y dirigirlas a la Hacienda Pública. Las personas físicas somos las que realmente soportamos el pago del impuesto. Las empresas tienen que declarar trimestralmente todo el IVA que han soportado (pagado) en sus compras de bienes y servicios, y también tienen que declarar todo el IVA que han repercutido (ingresado) en sus ventas. La diferencia entre el IVA repercutido y el soportado puede ser positiva, negativa o nula.

Tipos de IVA:

1. Tipo superreducido del 4%: se aplica a medicamentos de uso humano, libros, revistas y periódicos.
2. Tipo reducido del 10%: hostelería, transporte de viajeros.
3. Tipo general del 21%: tabaco, bebidas alcohólicas, servicios de peluquería.

Operaciones exentas de IVA: seguros, servicios médicos y sanitarios.

Documentos Más Importantes que Utiliza una Empresa

Documentos relacionados con la compra-venta de bienes y servicios:

1. Pedido: es el encargo hecho por un cliente a un proveedor para que este le proporcione un producto o servicio determinados, con unas características previamente establecidas, en un plazo fijado y a un precio convenido.
2. Albarán: documento que acompaña a las mercancías en su transporte. Es el documento que constituye la prueba esencial de la entrega de las mercancías al cliente. Cada empresa puede realizar su propio modelo, que contendrá una serie de puntos. Es importante señalar el lugar y plazo de entrega de las mercancías.
3. Factura: documento que acredita legalmente la prestación de un servicio o la compra-venta de bienes. Es presentada por el proveedor al cliente y contiene todos los datos de las empresas intervinientes, el precio, etc. Las facturas se pueden redactar en cualquier modelo, siempre que contengan los datos exigidos legalmente. Dos tipos de facturas: completa y simplificada.

Documentos relacionados con la gestión administrativa:

1. Carta comercial: documento por excelencia en el ámbito de las empresas. Se utiliza para iniciar relaciones comerciales entre empresas y para posibles reclamaciones de pedidos. Se estructura así: encabezamiento (datos de la empresa que escribe, datos de la destinataria, localidad y fecha), cuerpo (lo que quiere comunicar la empresa) y cierre (despedida y firma con el nombre y cargo del responsable).
2. Instancia: cualquier documento dirigido a una entidad competente. Se dirigen a organismos públicos. Se utiliza también para poner un recurso ordinario ante el órgano superior administrativo derivado de la desestimación de la petición anterior. Estructura: encabezamiento (datos del solicitante, NIF), cuerpo (exposición del motivo) y cierre (lugar y fecha de la instancia, firma).
3. Currículum vitae: refleja los datos de una persona. Hay muchos modelos. Se utiliza para encontrar trabajo. Estructura: datos personales, académicos, profesionales, otros datos de interés.
4. Actas: recogen todos los acuerdos adoptados por los asistentes en dichas reuniones y los detalles más importantes que se puedan destacar de la misma. Las empresas y sociedades están obligadas a tener un libro de actas donde se anotará: relación de los asistentes, asuntos tratados, resultados de las votaciones, acuerdos alcanzados, lugar y fecha de la reunión, firma del secretario y el visto bueno del presidente.

Criterios para Clasificar Documentos

1. Alfabético: clasifica los documentos por nombres identificativos de un documento, siguiendo el orden del alfabeto.
2. Numérico: se asigna un número a cada documento según la fecha de entrada o salida y se ordena siguiendo este número.
3. Cronológico: se clasifican los documentos por fechas.
4. Geográfico: ordena los documentos por zonas geográficas.
5. De materia: según el tema tratado.
6. Otros criterios: tipos de clientes, por el producto, etc.