Mejora Continua y Gestión de Calidad: Conceptos y Herramientas Clave

Conceptos Clave en la Gestión de Calidad y la Mejora Continua

Tipos de Benchmarking

  • Interno
  • Funcional
  • Competitivo
  • Genérico

7 Herramientas Clásicas de Calidad

  1. Diagrama de flujo
  2. Diagrama de causa-efecto (Ishikawa)
  3. Histograma
  4. Análisis de Pareto
  5. Gráficos de control
  6. Diagrama de dispersión o de correlación
  7. Hojas de control o de recogida de datos

Modelo REDER

El modelo REDER se compone de los siguientes pasos:

  1. Planificar y desarrollar enfoques
  2. Desplegar
  3. Evaluar, revisar y perfeccionar
  4. Resultados

Lógica REDER para la Mejora Continua de la Excelencia

  1. Resultados
  2. Enfoques
  3. Desplegar los enfoques
  4. Evaluar, revisar y perfeccionar

Principios de la Gestión de la Calidad Total (GCT)

  • Orientación al cliente
  • Liderazgo y compromiso de la dirección
  • Dirección por políticas
  • Orientación a los procesos
  • Formación
  • Trabajo en equipo
  • Sistemas de medición y control
  • Mejora continua y reingeniería
  • Participación total
  • Nueva estructura organizativa
  • Cooperación con proveedores y clientes

Etapas para Lograr la Satisfacción del Cliente

  1. Identificar
  2. Recolectar
  3. Comprender
  4. Administrar

Etapas de la Dirección por Políticas

  1. Análisis de la situación
  2. Definición
  3. Dirección
  4. Despliegue
  5. Ejecución
  6. Control y revisión

Definición de la Política de Planificación

  • Visión y misión
  • Política de calidad
  • Objetivos
  • Acciones

Enfoques de la Gestión de Calidad

  1. Inspección
  2. Control de calidad
  3. Aseguramiento de calidad
  4. Gestión de la calidad total

Trilogía de la Calidad (Juran)

  1. Planificación
  2. Control de calidad
  3. Mejora

Diagrama de las 3 Calidades

  • Calidad de diseño
  • Calidad de fabricación
  • Calidad que desea el cliente

Costes de Calidad

  • De conformidad: Costes de evaluación y prevención
  • De no conformidad: Costes de fallos internos y externos

Tipos de Procesos (Orientación a Procesos)

  • Diseño
  • Producción y entrega
  • Apoyo
  • Suministros y alianzas

Contenido de la Norma ISO 14001

  1. Política
  2. Planificación
  3. Implantación
  4. Verificación
  5. Revisión

Calidad Experimentada

Se compone de la imagen, la calidad técnica y la calidad funcional.

Calidad Esperada

Se ve influenciada por la comunicación de marketing, la imagen, la comunicación boca a boca y las necesidades de los clientes.

Ciclo de Deming (PDCA)

  1. Planificar (Plan)
  2. Realizar (Do)
  3. Controlar (Check)
  4. Actuar (Act)

EMAS (Sistema Comunitario de Gestión y Auditoría Medioambientales)

  1. Declaración
  2. Validación
  3. Comunicación
  4. Registro
  5. Divulgación

GAPs de Calidad en el Servicio

  • GAP 1: Diferencia entre el servicio esperado y las percepciones de la dirección sobre las expectativas de los clientes.
  • GAP 2: Diferencia entre la traslación de la percepción en especificaciones y las percepciones de la dirección sobre las expectativas de los clientes.
  • GAP 3: Diferencia entre las especificaciones establecidas y el servicio prestado.
  • GAP 4: Diferencia entre el desarrollo del servicio y la comunicación externa con los consumidores.
  • GAP 5: Diferencia entre las expectativas y las percepciones del consumidor sobre los servicios.

Pasos de la Filosofía de Feigenbaum

  1. Liderazgo de calidad
  2. Tecnología de la calidad moderna
  3. Compromiso organizacional

Filosofía de Deming

  1. Adoptar una nueva filosofía
  2. Eliminar eslóganes, exhortaciones y metas
  3. Implantar la formación

Círculos de Calidad

Son un pequeño grupo de personas que trabajan en tareas similares dentro de la empresa y persiguen mejoras incrementales en el trabajo.

Tipos de Servicios (Browning y Singleman)

  • Producción
  • Distribución
  • Personales
  • Sociales

Técnicas de Trabajo en Equipo

  • Brainstorming
  • Asociación forzada
  • Philips 6×6
  • 4x4x4
  • Método 635
  • Círculos concéntricos
  • Create in
  • Scart

Reacción en Cadena de Deming

  1. Mejora la calidad
  2. Decrecen los costes porque hay menos retrocesos, menos errores y menos retrasos
  3. Mejora la productividad
  4. Se conquista el mercado con mejor calidad y precio
  5. Se permanece en el negocio
  6. Hay más y más trabajo

Características de los Círculos de Calidad

  • Deben pertenecer a una misma área de trabajo
  • Tamaño pequeño
  • Voluntarios
  • Reuniones regulares
  • Coordinador de círculos y líder o moderador
  • Todos sus miembros reciben formación
  • Elaboran un informe de resultados que presentan a la dirección

Etapas Básicas del Funcionamiento de un Círculo de Calidad

  1. Problema a resolver
  2. Planificación
  3. Análisis
  4. Selección de la acción
  5. Presentación de resultados
  6. Reglas
  7. Control

Diagrama de Pareto

Es una herramienta que puede ayudar a detectar aquellos factores de mayor relevancia a la hora de explicar el problema del que se trate.

6 Sigma

Es un sistema de calidad que pretende lograr un rendimiento sostenido, el éxito y el liderazgo de la organización. Para ello, se basa en una orientación total al cliente y una colaboración entre todas las áreas funcionales con el objetivo de eliminar de forma absoluta los defectos en sus respectivos procesos, apoyándose para ello en diferentes técnicas estadísticas.

Principios de 6 Sigma

  • Orientación al cliente
  • Dirección basada en datos
  • Orientación a procesos y mejora
  • Dirección proactiva
  • Colaboración interfuncional
  • Orientación a la perfección

Dimensiones de la Calidad

  • Accesibilidad
  • Capacidad de respuesta
  • Comprensión del cliente
  • Comunicación
  • Cortesía
  • Credibilidad
  • Elementos tangibles
  • Fiabilidad
  • Profesionalidad
  • Seguridad

Organización Internacional de Normalización (ISO)

Fundada en 1947.

Premio Malcolm Baldrige

Creado en 1987. Se otorga a industrias manufactureras, empresas de servicios, pequeñas empresas, sector educativo, sector sanitario y organizaciones sin ánimo de lucro, pudiendo otorgar 18 premios anuales.

AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación)

Fundada en 1986.

EFQM (Fundación Europea para la Gestión de la Calidad)

Fundada en 1991.

Conceptos Fundamentales de la EFQM

  • Añadir valor para los clientes
  • Crear un futuro sostenible
  • Desarrollar la capacidad de organización
  • Creatividad e innovación
  • Liderar con visión, inspiración e integridad
  • Gestionar con agilidad
  • Alcanzar el éxito mediante el talento de las personas
  • Mantener en el tiempo resultados sobresalientes

Criterios de la EFQM

  • Liderazgo
  • Personas
  • Estrategias
  • Alianzas y recursos
  • Procesos, productos y servicios

Los 4 Absolutos de la Calidad de Crosby

  1. La calidad se define como el cumplimiento de los requisitos
  2. El sistema que causa la calidad es la prevención
  3. El único estándar de rendimiento válido es el cero defectos
  4. La única medida válida de la actuación de una organización es el coste de la no calidad

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