Contabilidad

Según William L Chapman:

Es un sistema de información basado en un cuerpo de normas teóricas de carácter flexible y utilidad práctica comprobada, que registra, clasifica y resume los hechos económicos financieros, referidos a la valuación y evolución del patrimonio de la organización económica, con el propósito de producir datos útiles para la toma de decisiones y el control.

Proceso decisorio: toma de datos y análisis de los mismos, análisis de las alternativas posibles, elección de la alternativa a seguir.

Control: procedimiento mediante el cual el ente puede comprobar si las operaciones se desarrollan conforme a las decisiones tomadas y a las políticas del mismo.

Sistema: red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para lograr algún objetivo y que tienen cierta permanencia en el tiempo, todo sistema actúa en un contexto del cual recibe influencias y sobre el cual influye.

Sist. De información: La contabilidad es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para generar un flujo de información que facilita la toma de decisiones y el control en un área determinada.

Objetivos de la contabilidad:

1. Brindar información para la toma de decisiones
2. Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones, lo cual se logra comparando periódicamente los datos contables con los datos reales referidos a tales recursos y obligaciones.
3. Conocer los resultados generados por las actividades
4. Facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales.

Definición completa de contabilidad:

Disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición  y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados, y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

Usuarios de la información contable:

1. Internos: tienen acceso irrestricto a los datos (propietarios, administradores, gerentes)
2. Externos: necesitan la información contable que genera el ente para tomar decisiones vinculadas al mismo (proveedores, inversionistas, entre otros)

Contabilidad Patrimonial o Financiera

1. Cumple con la normativa legal y profesional pertinente
2. Está dirigida principalmente a usuarios externos
3. Es más general, brinda info global sobre la organización
4. Informa, a través de los Estados Contables, sobre la situación patrimonial y financiera, y los resultados obtenidos por el ente.
5. Habitualmente se presenta en forma anual.
6. Está sujeta al cumplimiento de normas legales y profesionales

Contabilidad Gerencial o de Gestión

1. Incorpora presunciones o expectativas futuras
2. Está dirigida a los usuarios internos
3. Brinda información con mayor grado de detalle.
4. Una de las funciones básicas es elaborar informes, que pueden abarcar diversidad de temas según el ente.
5. No tiene periodicidad establecida, los informes se elaboran a pedido de los usuarios internos.
6. Solo cumple las normas o pautas que fija el ente.

Organizaciones:

Una organización está integrada por una o varias personas o grupos de personas participantes, que persiguen objetivos comunes (sociales y económicos), y para lograrlos, desarrollan una actividad administrativa, administrando recursos humanos y económicos. El tipo de objetivo en común, así como los recursos que administren serán parámetros que condicionen y determinen su forma y envergadura.

Empresa:

Medio donde se coordinan los factores de la producción: naturaleza, capital y trabajo.

Según Héctor Ostengo en toda empresa deben darse las sigs. Carácterísticas:

1. Existencia de participantes que hayan contribuido a su formación
2. Existencia de objetos y/o medios de acción o actividades comunes entre los participantes
3. Identidad de objetivos o metas entre los mismos
4. Disponibilidad de fondos necesarios para llevar a cabo las metas u objetivos, a través del desarrollo de sus actividades.

Las organizaciones y el sistema de información contable:

La organización desarrolla la acción administrativa (planear, gestionar, controlar). Los usuarios internos necesitan un sistema de información para poder tomar decisiones por lo que, un sistema contable recoge y procesa datos y genera información contable. En el contexto de la organización los usuarios externos necesitan de información contable para poder interactuar con la organización.

Patrimonio

Conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona (física o jurídica) a disposición inmediata o diferida, así como las cargas que lo agravan.

El activo de una empresa está constituido por:

1. Dinero en efectivo o depositado en cuentas bancarias
2. Cuentas a cobrar
3. Mercaderías para la venta
4. Bienes de propiedad de la empresa destinados a utilización y no a la venta

El pasivo de una empresa está constituido por:

1. Deudas comerciales hacia proveedores por compras a plazos
2. Deudas financieras por préstamos recibidos
3. Deudas más aportes a organismos de recaudación previsional, por los correspondientes aportes y contribuciones.
4. Deudas fiscales hacia organismos oficiales de recaudación.
5. Otras deudas, no clasificables en ninguno de los conceptos anteriores.

Persona física:

Personas de existencia visible (individuos)                                                                        

Personas jurídicas:

Aquellas que surgen por la agrupación de individuos y están reconocidas por la ley.

Activos:

Es un conjunto de bienes económicos ligados al titular del patrimonio por derechos que realmente puedan ejercerse (de propiedad o de exigir su propiedad a terceros) y por fundadas expectativas favorables de su ingreso al patrimonio en un futuro

Pasivos:

Conjunto de bienes económicos ligados al titular del Patrimonio por obligaciones ciertas, determinadas o determinables, de cederlos a terceros y por obligaciones contingentes o eventuales basadas en fundadas expectativas desfavorables de su egreso del patrimonio en el futuro.

Patrimonio Neto:

Es la parte del patrimonio que pertenece a los propietarios, el remanente o excedente una vez deducidos los pasivos. Formado por los aportes de los propietarios y los resultados acumulados, asignados o no.

PN= Activos – Pasivos

Documentación contable:

• Según su origen
  1. De uso interno
  2. De uso externo
  3. De terceros
• Según su efecto contable
  1. Registrables
  2. No registrables

Documentos comerciales:

Factura:

es el doc que comprueba la existencia y carácterísticas de una operación de compra-venta mercantil o de la prestación de un servicio. Debe emitirse por duplicado y el original va al cliente

Requisitos: Emisor: Ap. Y N o razón social-domicilio-fecha-n° correlativa- datos impositivos

                Cliente: Ap y N- domicilio- datos impositivos

                Bns vendidos y servicios prestados: cant. Y descripción de los bn o serv.- precios unit. Y totales- impuestos involucrados- descuentos y recargos- forma y condiciones de pago. 

Recibo:

es una constancia escrita en la que el firmante manifiesta haber recibido de otra persona el importe que se detalla, en dinero, valores o bienes. Duplicado, original a quien paga y duplicado al emisor

Requisitos: Quien cobra: Ap y N-Domicilio- identificación impositiva- lugar y fecha- n° correlativa

Quien paga: Ap y N-Domicilio-identificación impositiva

Cobranza efectuada: Concepto x el cual se ha recibido- importe en nro y letras- detalle de valores recibidos-firma del cobrador

Remito:

se utiliza p/documentar el envío de mercadería. Se devuelve al emisor dsps de firmado.

Cheque:

orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el emisor tiene fondos suficientes depositados.

Pagaré:

promesa de pago escrita en una fecha.