1. Inversiones en Infraestructura

Las inversiones en infraestructura son cruciales para el correcto funcionamiento y la eficiencia operativa de cualquier proyecto. Se deben considerar los siguientes aspectos:

• Flujo de movimiento de personal.
• Atención de clientes y proveedores.
• Número de funcionarios por oficina.
• Bodegas de materiales y repuestos de equipos de oficina.
• Sistema interno de comunicaciones y flujo de información.
• Locales de venta, entre otros.

La definición organizativa del proyecto requiere considerar inversiones específicas que se derivan de su dimensionamiento y de las funciones asignadas a cada unidad. Es fundamental que estas inversiones estén cuantificadas y consideradas en los balances de obras físicas, equipamiento y maquinaria, insumos y personal, para facilitar la labor del evaluador de proyectos.

2. Costos de Operación Administrativos

Los costos de operación administrativos, a menudo, representan una parte significativa de los costos totales. La remuneración del personal es el costo operacional más directamente relacionado con la estructura organizativa. Además, existen costos asociados a servicios prestados por terceros, tales como:

• Pago de arriendos.
• Gastos de mantenimiento del equipo de oficinas.
• Suscripciones.
• Seguros.
• Télex.
• Teléfonos.
• Electricidad.
• Comisiones.
• Viáticos.
• Patentes y permisos, entre otros.

3. Estudio Financiero

Los costos, según su naturaleza y origen, se pueden clasificar en tres áreas principales:

• Costos Operacionales
  • Mano de Obra Directa
  • Materia Prima Directa
  • Mano de Obra Indirecta
  • Materiales Indirectos
  • Costos de Insumos
  • Gastos de Mantención
• Gastos de Administración
  • Costos de Administración
  • Costos de Ventas
• Otros Costos
  • Gastos Financieros
  • Depreciación
  • Valor Libro

3.1.1 Costos Operacionales

3.1.1.1 Mano de Obra Directa

Es la mano de obra utilizada directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado. Su monto varía casi proporcionalmente con el número de unidades producidas.

3.1.1.2 Materias Primas Directas

Son los materiales que forman parte integral del producto terminado. Estos costos incluyen fletes de compra, almacenamiento y manejo. Los descuentos sobre compras pueden deducirse del valor de la factura de las materias primas.

3.1.1.3 Mano de Obra Indirecta

Es la mano de obra necesaria en el departamento de producción, pero que no interviene directamente en la transformación de las materias primas. Incluye personal de supervisión, jefes de turno, personal de control de calidad, entre otros.

3.1.1.4 Materiales Indirectos

Son aquellos que, aunque no forman parte intrínseca del producto, son necesarios para su presentación final. Incluyen envases primarios y secundarios, etiquetas, etc. A la suma de la materia prima directa y la mano de obra directa, a veces se le llama «costo primo».

3.1.1.5 Costo de los Insumos

Comprende los costos de: agua, energía eléctrica, combustibles (diésel, gas, gasolina, petróleo pesado), detergentes, gases industriales especiales (freón, amoniaco, oxígeno, acetileno) y reactivos para control de calidad (químicos o mecánicos).

3.1.1.6 Costo de Mantenimiento

Es un servicio que se contabiliza por separado debido a sus características especiales. Puede ser mantenimiento preventivo o correctivo, tanto para el equipo como para la planta.

3.1.2 Gastos de Administración

Son los costos derivados de la función de administración dentro de la empresa. En un sentido amplio, incluyen no solo los sueldos del gerente o director general, sino también los de contadores, auxiliares, secretarias y los gastos generales de oficina.

3.1.2.2 Costos de Venta

Son los costos incurridos por la empresa como resultado de sus actividades de ventas. Incluyen: investigación y desarrollo de nuevos mercados o productos, estudios de estratificación del mercado, adecuación de la publicidad, comisiones pagadas al equipo de ventas, entre otros.

3.1.3 Otros Costos

3.1.3.1 Costos Financieros

Son los intereses pagados por capitales obtenidos en préstamos.

3.1.3.2 Depreciación

Los activos de la empresa sufren un desgaste por su uso. Esta pérdida anual de valor se conoce como depreciación y representa la pérdida contable promedio del valor de un activo fijo por año. Para calcular la depreciación, se deben utilizar los porcentajes autorizados por la ley tributaria del país correspondiente. En Chile, se debe aplicar la Tabla de Vida Útil de los Bienes Físicos del Activo Inmovilizado, establecida por el Servicio de Impuestos Internos, vigente desde el 1 de enero de 2003.