Función de Abastecimiento en Empresas Mineras: Agregando Valor a la Empresa

La función de abastecimiento en empresas mineras busca agregar valor a la empresa, involucrando su gestión en los resultados finales de la compañía.

Estructura de la Cadena de Abastecimiento

Es fundamental dividir la cadena de abastecimiento entre logística de entrada y de salida. La primera involucra a todos los actores logísticos que participan en el flujo de materiales, desde proveedores (nacionales o extranjeros) hasta el usuario final en la mina. La logística de salida implica el movimiento y almacenamiento de los productos terminados.

Los principales eslabones de la cadena logística de entrada son los operadores que internan los distintos insumos y materiales, que provienen principalmente de proveedores extranjeros.

Segmentación de Materiales en la Cadena de Abastecimiento

La amplia variedad de materiales requiere una logística diferenciada y «a la medida». La segmentación es una herramienta clave para gestionar esta complejidad, como en otras industrias.

Para una segmentación adecuada, se emplean variables que permiten identificar grupos significativos de materiales, que pueden ser tratados logísticamente de manera diferenciada. Estos parámetros pueden ser:

• Tamaño (peso/volumen)
• Precio
• Origen físico
• Rotación
• Criticidad del material (factor comúnmente usado en minería)

Junto con la diferenciación de materiales en «grupos logísticos», se diseñan y generan políticas relevantes para cada grupo, optimizando así la cadena en su totalidad.

Seguridad en la Cadena de Abastecimiento Minera

Las empresas mineras están focalizadas en asegurar la mayor seguridad posible a través de la innovación permanente y el uso de tecnología para reducir los riesgos propios de la actividad.

Tercerización Logística (3PL) en Minería

Las empresas de terceros (3PL) participan en minería, prestando servicios principalmente en transporte, aunque también existen servicios de:

• Almacenaje
• Operación de bodegas (Inhouse)
• Cross docking
• Tomas de inventario
• Logística internacional
• Consultorías

Generalmente, los 3PL que participan son empresas internacionales que intervienen a nivel global, pero también existen operadores locales.

Gestión de Abastecimiento en Codelco

Gerencia de Abastecimiento

El área de Abastecimiento tiene como misión satisfacer los requerimientos de bienes y servicios para los procesos productivos, proyectos e inversiones de Codelco.

Gestión de Compra de Bienes y Contratación de Servicios

Para sus adquisiciones, Codelco accede a mercados de bienes y servicios del mundo entero, y concentra su interés en aquellas empresas capaces de suministrar, en condiciones de competencia, los productos y servicios requeridos para sus faenas productivas y proyectos de inversión.

Proveedores y Contratistas

Codelco denomina como «proveedores» a las empresas que le suministran bienes, y «contratistas» a aquellas que le prestan servicios.

Modalidad de Compra y Contratación

Codelco efectúa sus compras y contrataciones en condiciones de competencia entre proponentes, para lo cual convoca a licitaciones públicas o privadas. La elección entre una u otra modalidad depende de:

• Grado de competencia del mercado.
• Alcance del suministro o servicio.
• Valor presupuestado.
• Plazos involucrados en el requerimiento.

Estas variables también condicionan las formalidades asociadas a cada proceso.

Formalización de Compras y Contratación

Codelco formaliza sus adquisiciones y contrataciones mediante la suscripción de órdenes de compra y contratos, respectivamente. Su contenido es concordante con las condiciones convenidas por las partes para cada transacción en particular.

Exigencia a Proveedores y Contratistas

Así como Codelco proporciona amplias garantías en cuanto a seguridad en el pago de los bienes y servicios adquiridos y en el cumplimiento de sus obligaciones, es riguroso en exigir a sus proveedores y contratistas el cabal cumplimiento de los compromisos contractualmente convenidos, especialmente en lo que respecta a:

• Condiciones comerciales.
• Especificaciones.
• Plazos de ejecución o entrega.

Bibliografía: Codelco Chile

Conceptos Clave de Abastecimiento o Aprovisionamiento

El Abastecimiento o Aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Esta función comprende las siguientes actividades:

1. Cálculo de Necesidades: Actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo lo que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.
2. Compra o Adquisición: Tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas, con la calidad adecuada al uso, en el momento oportuno y al precio total más conveniente. Sus objetivos principales son:
   • Mantener la continuidad del abastecimiento.
   • Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.
   • Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando la calidad adecuada.
   • Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación.
3. Obtención: Comienza con el pedido y busca contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
4. Almacenamiento: Implica la ubicación, disposición y custodia de todos los artículos del almacén. Es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan. Sus principales aspectos son:
   • Control de la exactitud de sus existencias.
   • Mantenimiento de la seguridad.
   • Conservación de los materiales.
   • Reposición oportuna.
5. Despacho o Distribución: Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada. Requiere:
   • Embalaje o empaque adecuado para asegurar cantidades y calidades.
   • Control de la exactitud de los artículos despachados.
   • Rapidez en la ejecución para cumplir con los plazos.
6. Control de Stocks: Busca asegurar una cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad de instalación. Un control preciso y exacto garantiza un control efectivo de todos los artículos.
7. Utilización de Desperdicios: Busca tomar las medidas más ventajosas para la empresa.

Objetivos Principales del Aprovisionamiento

La función de Aprovisionamiento existe desde el momento en que un objeto o servicio debe ser buscado fuera de la empresa. Sus objetivos principales son:

• Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.
• Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de estas a un nivel mínimo.
• Mantener estándares de calidad adecuados.
• Buscar y mantener proveedores competentes.
• Normalizar los elementos que se adquieren.
• Comprar los elementos y servicios necesarios al precio más bajo posible.
• Mantener la posición competitiva de la organización.
• Conseguir los objetivos del aprovisionamiento con los costos administrativos más bajos posibles.

Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.

Objetivos Fundamentales de la Gestión de Inventarios

• Reducir al mínimo «posible» los niveles de existencias.
• Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Costos Asociados a los Inventarios

La base común de todo inventario es la representación de un costo asociado. Los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian según la naturaleza de la organización.