El Sistema de Información Gerencial y la Toma de Decisiones

El objetivo del sistema de información gerencial es proporcionar información para el soporte en la toma de decisiones estructuradas y, con esto, lograr que las metas y objetivos de negocio sean alcanzados de manera eficiente.

Componentes Clave de la Contabilidad Gerencial

Contabilidad Diferencial

En todas las empresas, los recursos son limitados, por lo cual deben utilizarse de la forma más adecuada para alcanzar las metas propuestas. La gerencia toma muchas decisiones que involucran el uso de unos u otros recursos. Un costo diferencial es un costo que es diferente si se escoge una opción frente a la otra.

Contabilidad por Responsabilidad

Tomando en cuenta la responsabilidad del funcionario asignado para la calificación de la contabilidad administrativa, esta se maneja por las gerencias a nivel de centros de responsabilidad, por lo cual la información usada debe estar en concordancia con los mismos.

Información para la Toma de Decisiones

Para tomar decisiones correctas, el profesional debe investigar las condiciones de los medios que requieran atención, desarrollando y analizando posibles respuestas. La información necesaria puede ser:

• Cualitativa: Las empresas deben considerar muchas clases de informaciones cualitativas antes de tomar una decisión.
• Cuantitativa: Puede ser proporcionada por la Contabilidad Gerencial, que incluye datos históricos (basados en eventos pasados), corrientes (aplicables al futuro inmediato) y pronosticados (lo que se espera que ocurra en un futuro lejano).

Diferenciación entre Costo y Gasto

• Costo: Es el desembolso que se hace en una empresa a causa de la fabricación de productos o la prestación de servicios.
• Gasto: Es el dinero que la empresa tiene que desembolsar para llevar a cabo su actividad.

Tipos de Costos

Costo de Producción o Transformación

Comprende aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como:

• Materiales directos.
• Mano de obra directa.

También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos.

Costo de Adquisición

Es la cantidad de dinero que utiliza una empresa para llevar a la calidad disponible la mercadería que vende.

Costo de Venta

Se define como el mismo costo de adquisición, pero solamente se calcula a los artículos que ya han sido vendidos durante un ejercicio o periodo contable.

Materiales Directos

Son aquellos que forman la parte integral del producto o servicio y que pueden identificarse de manera adecuada en el mismo.

Mano de Obra

Son los costos laborales que pueden ser físicamente asignados a la producción de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costos o dificultad adicionales. Ejemplo: El carpintero que elabora la mesa de madera.

Costos Indirectos de Fabricación

Denominados también costos generales de fabricación, son todos los costos incurridos en la fabricación de un producto o servicios, menos la materia prima directa y la mano de obra directa.

Gastos de Operación

Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se dividen en:

• Gastos de Distribución y Venta: Incluyen todos los gastos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las órdenes del cliente. Tales costos incluyen cuentas como: publicidad, fletes y embarques, comisiones, salarios de vendedores y todo gasto de este departamento necesario para el mercadeo y ventas de los productos.
• Gastos de Administración: Son todos los gastos de la organización que lógicamente no pueden ser incluidos en la producción y mercadeo, como salarios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones públicas, y todo gasto correspondiente al departamento necesario para el funcionamiento de la empresa.
• Gastos Financieros: Son todos aquellos gastos que derivan de la obtención de financiación o titularidad de cualquier pasivo financiero.

Costo de Inversión

Es el conjunto de esfuerzos y recursos económicos que se invierten para obtener un producto.

Costo Primo

Es la suma del costo de la materia prima y la mano de obra directa. Estos se relacionan directamente con el producto.

Costo Total

Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.

Margen de Ganancia

Es el valor de la rentabilidad de un producto, expresado generalmente en porcentaje, y se calcula sobre el costo total de un producto.

Precio de Venta

Se refiere al costo total de un producto más el margen de ganancia.

Clasificación de los Costos Según su Comportamiento Financiero

• Costos Variables: Son aquellos que varían, en su monto total, en proporción directa a los cambios en los niveles de actividad. Ejemplo: los materiales directos, estos durante un periodo variarán, en total, en proporción directa al número de unidades producidas.
• Costos Fijos: Son los que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Los costos fijos pueden crear dificultades en la determinación del costo unitario en una empresa si se necesita expresar los costos sobre una base unitaria.
• Costos Mixtos (Semivariables): Pueden mostrar las mismas características de un costo fijo; en otros niveles de actividad, pueden despegar las características de un costo variable.

Sistema de Costos de Producción

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de un producto o servicio y de las distintas actividades que ello conlleva.

Clasificación de los Sistemas de Costos

Según la Forma de Producir

• Costos por Orden: Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales de clientes, donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y, por lo general, él es quien define las características del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido.
• Costos por Proceso: Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedio, la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias.
• Costos Combinados: Son los costos por proceso continuo y a la vez también reciben trabajo por órdenes.

Según la Fecha de Cálculo

• Costos Predeterminados: Son aquellos en los que primero se determinan los costos y luego se realiza la producción o la prestación del servicio. Estos se clasifican en Costos Estimados y Costos Estándares.
• Costos Estimados: Se calculan sobre una base experimental antes de producirse el artículo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un producto para efectos de cotización.
• Costos históricos

Conceptos Adicionales

• Materia Prima: Es el primer elemento del costo de producción susceptible de transformación. Representa un factor importante del costo de elaboración y, al final, se convierte en producto terminado.
• Gastos de Fabricación: Agrupan las erogaciones necesarias para lograr esa transformación, tales como: espacio físico, herramientas y equipo de planta.
• El Costo: Es el conjunto de elementos que se dan a cambio de obtener una mercancía o servicio.

Importancia de la Contabilidad de Costos en la Administración de Empresas

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que auxilia a la administración en la toma de decisiones, permite llevar cuenta y razón de las actividades de un negocio, y puede predecir consecuencias económicas, como la elaboración y supresión de gastos.

Propósito de los Costos

Proporcionar informes relativos a costos para medir los ingresos y evaluar el inventario (estados financieros).

Órdenes de Producción

• Ventaja: Se conoce al detalle el costo de producción de cada artículo y se puede saber qué órdenes dejaron utilidad y cuáles no.
• Desventaja: Costo de operación muy alto, mayor tiempo para obtener costos, resultan extemporáneos.

Unidad de Costo

Es aquella que se emplea para medir en los términos en que se expresan los costos. Ejemplos de unidades de costo:

• Unidades o piezas (cuando no existen diferencias de tamaño o peso).
• Unidades por peso.
• Unidades comerciales de medida (barriles, kilos, toneladas, metros, yardas).
• Áreas (metros o pies cuadrados).
• Tiempo estándar.

Esquema de los Sistemas Contables de Costos de Producción

De Acuerdo con la Forma de Producción

• Por órdenes
  • Orden de producción
  • Clases de productos
• Por procesos: producción continua en masa (kilos, etc.)
  • Por departamento: el producto se obtiene a través de varios procesos.
  • El costo de cada uno se conjunta al final de la producción.
• Combinados: ciertos departamentos producen en masa y unidades específicas
  • Órdenes y procesos
    • En cuanto al tiempo en que se obtienen
      • Costo histórico
      • Costos predeterminados: estimados, estándar