Optimización de Procesos de Venta y Contabilidad: Flujo Detallado y Fórmulas Clave

Administración y dirección de empresas (ADE), , ,

Procesos de Venta y Contabilidad: Flujo Detallado

Proceso de Ida

Departamento de Ventas:

  1. Recibir pedido (SEFED) e imprimir.
  2. Registrar pedido: Pedido CL -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén -> Hacer pedido interno: Pedido Prov -> Pedido Prov. Imprimir 2 fotocopias (1 para Ventas, 1 para Compras).

Departamento de Compras:

  1. Recibir pedido interno.
  2. Registrarlo: Pedido Clientes -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén, hacer pedido externo: Pedido Prov -> Pedido Prov (un pedido por proveedor).
  4. En SEFED, un pedido por proveedor.

Proceso de Vuelta

Departamento de Recursos Humanos:

  1. En SEFED, imprimir 1 albarán y 2 facturas (1 albarán y 1 factura para Compras, y otra para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento: Gestión Contable -> Asientos -> Mantenimiento de Asientos.

Departamento de Compras:

  1. Recibir albarán y factura de RRHH.
  2. En Datages, recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al Departamento de Ventas.
  5. Recepción de productos: Pedido Clientes -> Entrega de Pedidos. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).
  6. Gestión Comercial -> Proceso de Facturación. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).

Departamento de Ventas:

  1. Recibir albarán y factura del Departamento de Compras.
  2. Recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al cliente exterior.
  5. Generar albarán de ventas: Pedido de Clientes -> Entrega de Pedidos (1 copia).
  6. Generar factura de venta: Gestión Comercial -> Proceso de Facturación (2 copias: 1 para Ventas, 1 para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento de venta al cliente.

Fórmulas Clave

IT = CT

P x Q = CF + CVu x Q

Q* = CF / (P – CVu)

IT = P x Q

P = IT / Q

Q = IT / P

CVu = CV / Q

RTDO.ECO = (P x Q) – (CF + CVu x Q)

CT = CF + CV

CF = CT – CV

CV = CT – CF

Procesos de Venta y Contabilidad: Flujo Detallado

Proceso de Ida

Departamento de Ventas:

  1. Recibir pedido (SEFED) e imprimir.
  2. Registrar pedido: Pedido CL -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén -> Hacer pedido interno: Pedido Prov -> Pedido Prov. Imprimir 2 fotocopias (1 para Ventas, 1 para Compras).

Departamento de Compras:

  1. Recibir pedido interno.
  2. Registrarlo: Pedido Clientes -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén, hacer pedido externo: Pedido Prov -> Pedido Prov (un pedido por proveedor).
  4. En SEFED, un pedido por proveedor.

Proceso de Vuelta

Departamento de Recursos Humanos:

  1. En SEFED, imprimir 1 albarán y 2 facturas (1 albarán y 1 factura para Compras, y otra para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento: Gestión Contable -> Asientos -> Mantenimiento de Asientos.

Departamento de Compras:

  1. Recibir albarán y factura de RRHH.
  2. En Datages, recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al Departamento de Ventas.
  5. Recepción de productos: Pedido Clientes -> Entrega de Pedidos. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).
  6. Gestión Comercial -> Proceso de Facturación. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).

Departamento de Ventas:

  1. Recibir albarán y factura del Departamento de Compras.
  2. Recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al cliente exterior.
  5. Generar albarán de ventas: Pedido de Clientes -> Entrega de Pedidos (1 copia).
  6. Generar factura de venta: Gestión Comercial -> Proceso de Facturación (2 copias: 1 para Ventas, 1 para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento de venta al cliente.

Fórmulas Clave

IT = CT

P x Q = CF + CVu x Q

Q* = CF / (P – CVu)

IT = P x Q

P = IT / Q

Q = IT / P

CVu = CV / Q

RTDO.ECO = (P x Q) – (CF + CVu x Q)

CT = CF + CV

CF = CT – CV

CV = CT – CF

Procesos de Venta y Contabilidad: Flujo Detallado

Proceso de Ida

Departamento de Ventas:

  1. Recibir pedido (SEFED) e imprimir.
  2. Registrar pedido: Pedido CL -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén -> Hacer pedido interno: Pedido Prov -> Pedido Prov. Imprimir 2 fotocopias (1 para Ventas, 1 para Compras).

Departamento de Compras:

  1. Recibir pedido interno.
  2. Registrarlo: Pedido Clientes -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén, hacer pedido externo: Pedido Prov -> Pedido Prov (un pedido por proveedor).
  4. En SEFED, un pedido por proveedor.

Proceso de Vuelta

Departamento de Recursos Humanos:

  1. En SEFED, imprimir 1 albarán y 2 facturas (1 albarán y 1 factura para Compras, y otra para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento: Gestión Contable -> Asientos -> Mantenimiento de Asientos.

Departamento de Compras:

  1. Recibir albarán y factura de RRHH.
  2. En Datages, recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al Departamento de Ventas.
  5. Recepción de productos: Pedido Clientes -> Entrega de Pedidos. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).
  6. Gestión Comercial -> Proceso de Facturación. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).

Departamento de Ventas:

  1. Recibir albarán y factura del Departamento de Compras.
  2. Recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al cliente exterior.
  5. Generar albarán de ventas: Pedido de Clientes -> Entrega de Pedidos (1 copia).
  6. Generar factura de venta: Gestión Comercial -> Proceso de Facturación (2 copias: 1 para Ventas, 1 para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento de venta al cliente.

Fórmulas Clave

IT = CT

P x Q = CF + CVu x Q

Q* = CF / (P – CVu)

IT = P x Q

P = IT / Q

Q = IT / P

CVu = CV / Q

RTDO.ECO = (P x Q) – (CF + CVu x Q)

CT = CF + CV

CF = CT – CV

CV = CT – CF

Procesos de Venta y Contabilidad: Flujo Detallado

Proceso de Ida

Departamento de Ventas:

  1. Recibir pedido (SEFED) e imprimir.
  2. Registrar pedido: Pedido CL -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén -> Hacer pedido interno: Pedido Prov -> Pedido Prov. Imprimir 2 fotocopias (1 para Ventas, 1 para Compras).

Departamento de Compras:

  1. Recibir pedido interno.
  2. Registrarlo: Pedido Clientes -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén, hacer pedido externo: Pedido Prov -> Pedido Prov (un pedido por proveedor).
  4. En SEFED, un pedido por proveedor.

Proceso de Vuelta

Departamento de Recursos Humanos:

  1. En SEFED, imprimir 1 albarán y 2 facturas (1 albarán y 1 factura para Compras, y otra para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento: Gestión Contable -> Asientos -> Mantenimiento de Asientos.

Departamento de Compras:

  1. Recibir albarán y factura de RRHH.
  2. En Datages, recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al Departamento de Ventas.
  5. Recepción de productos: Pedido Clientes -> Entrega de Pedidos. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).
  6. Gestión Comercial -> Proceso de Facturación. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).

Departamento de Ventas:

  1. Recibir albarán y factura del Departamento de Compras.
  2. Recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al cliente exterior.
  5. Generar albarán de ventas: Pedido de Clientes -> Entrega de Pedidos (1 copia).
  6. Generar factura de venta: Gestión Comercial -> Proceso de Facturación (2 copias: 1 para Ventas, 1 para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento de venta al cliente.

Fórmulas Clave

IT = CT

P x Q = CF + CVu x Q

Q* = CF / (P – CVu)

IT = P x Q

P = IT / Q

Q = IT / P

CVu = CV / Q

RTDO.ECO = (P x Q) – (CF + CVu x Q)

CT = CF + CV

CF = CT – CV

CV = CT – CF

Procesos de Venta y Contabilidad: Flujo Detallado

Proceso de Ida

Departamento de Ventas:

  1. Recibir pedido (SEFED) e imprimir.
  2. Registrar pedido: Pedido CL -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén -> Hacer pedido interno: Pedido Prov -> Pedido Prov. Imprimir 2 fotocopias (1 para Ventas, 1 para Compras).

Departamento de Compras:

  1. Recibir pedido interno.
  2. Registrarlo: Pedido Clientes -> Pedido CL.
  3. Como no hay stock en almacén, hacer pedido externo: Pedido Prov -> Pedido Prov (un pedido por proveedor).
  4. En SEFED, un pedido por proveedor.

Proceso de Vuelta

Departamento de Recursos Humanos:

  1. En SEFED, imprimir 1 albarán y 2 facturas (1 albarán y 1 factura para Compras, y otra para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento: Gestión Contable -> Asientos -> Mantenimiento de Asientos.

Departamento de Compras:

  1. Recibir albarán y factura de RRHH.
  2. En Datages, recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al Departamento de Ventas.
  5. Recepción de productos: Pedido Clientes -> Entrega de Pedidos. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).
  6. Gestión Comercial -> Proceso de Facturación. Imprimir 2 copias (1 para Compras, 1 para Ventas).

Departamento de Ventas:

  1. Recibir albarán y factura del Departamento de Compras.
  2. Recepcionar pedido: Pedido Prov -> Recepción de Pedidos (albarán).
  3. Recepcionar factura: Pedido Prov -> Factura de Compras (factura).
  4. Entregar productos al cliente exterior.
  5. Generar albarán de ventas: Pedido de Clientes -> Entrega de Pedidos (1 copia).
  6. Generar factura de venta: Gestión Comercial -> Proceso de Facturación (2 copias: 1 para Ventas, 1 para Contabilidad).

Departamento de Contabilidad:

  • Asiento de venta al cliente.

Fórmulas Clave

IT = CT

P x Q = CF + CVu x Q

Q* = CF / (P – CVu)

IT = P x Q

P = IT / Q

Q = IT / P

CVu = CV / Q

RTDO.ECO = (P x Q) – (CF + CVu x Q)

CT = CF + CV

CF = CT – CV

CV = CT – CF

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