Proceso de Selección de Personal: Planificación y Reclutamiento

1. Planificación en la Gestión de Recursos Humanos

La planificación de personal es un proceso esencial para asegurar que la empresa cuente con el número adecuado de empleados, con el perfil idóneo, en los puestos correctos y en el momento preciso. Este proceso implica la elaboración e implementación de programas estratégicos.

¿Quién realiza la planificación de plantillas?

El Departamento de Recursos Humanos, en colaboración con los responsables de cada departamento, son los encargados de esta tarea. Los responsables envían un formulario con la previsión de necesidades de puestos de trabajo de su sección. Este documento, conocido como propuesta de provisión de personal, detalla el departamento que necesita personal y los datos del puesto a cubrir. Por ejemplo, el Departamento de Administración puede solicitar un técnico contable.

Análisis de Puestos de Trabajo

El análisis de los puestos de trabajo es crucial para identificar las tareas, obligaciones y responsabilidades de cada puesto. También se define el perfil del trabajador ideal, incluyendo su formación y experiencia laboral. La información obtenida se recoge en la ficha de descripción del puesto de trabajo, que detalla el contenido del puesto.

Situaciones tras el Análisis de la Plantilla

Tras analizar la plantilla, pueden presentarse tres situaciones:

• Plantilla adecuada: La plantilla actual es suficiente y debe mantenerse.
• Plantilla sobredimensionada: Es necesario reducir el número de trabajadores mediante prejubilaciones, extinción de contratos, traslados, suspensión de contratos, etc.
• Necesidad de más trabajadores: Cuando la plantilla es insuficiente, pueden surgir problemas como el incremento de accidentes laborales y la necesidad de realizar horas extraordinarias.

2. El Reclutamiento en la Gestión de Recursos Humanos

El reclutamiento es el proceso mediante el cual se identifica e interesa a candidatos capacitados para cubrir los puestos vacantes en una empresa. Este proceso comienza con la búsqueda de candidatos y finaliza cuando se reciben las solicitudes de empleo, obteniendo así un conjunto de candidatos potenciales.

Tipos de Reclutamiento

Distinguimos dos tipos principales de reclutamiento:

Reclutamiento Interno

Se realiza dentro de la empresa, buscando candidatos entre los empleados actuales, generalmente mediante ascensos. Las ventajas incluyen:

• Es una poderosa fuente de motivación para los trabajadores.
• Es rápido y más económico.

Los inconvenientes pueden ser:

• Puede crear conflictos entre los trabajadores.
• Puede perderse autoridad.
• Impide la entrada de nuevas ideas en la empresa.

Reclutamiento Externo

Busca candidatos fuera de la empresa. Las ventajas incluyen:

• Introduce nuevas ideas.

Las desventajas pueden ser:

• Es más lento y costoso que el interno.

Canales de Reclutamiento Externo

Los canales más comunes son:

• Candidaturas espontáneas: Solicitudes de empleo o CV enviados directamente a la empresa.
• Recomendaciones de los empleados: Preguntar a los empleados si conocen a alguien adecuado para el puesto.
• Anuncios en la prensa: Publicaciones que describen el puesto y los requisitos.
• Agencias de colocación: Entidades públicas o privadas que actúan como intermediarios laborales.
• Instituciones educativas: Universidades e institutos de formación profesional que tienen bolsas de empleo.
• Asociaciones y colegios profesionales: Similares a los centros educativos.
• Redes sociales: Plataformas como LinkedIn y Twitter.
• Otros: Ferias de empleo, consultoras, etc.