Pasos Clave para la Constitución de una Sociedad: Trámites Esenciales

Trámites Esenciales para la Constitución de una Sociedad

A continuación, se detallan los pasos y trámites necesarios para la constitución y puesta en marcha de una sociedad:

1. Certificado Negativo de Denominación Social

  • Solicitar el certificado negativo de la denominación social, que incluye:
  • El nombre de uno de los promotores.
  • Cinco denominaciones por orden de preferencia.
  • La forma jurídica que se adoptará.

2. Redacción de los Estatutos Sociales

  • Redactar los estatutos de la sociedad, que deben contener:
  • La denominación de la sociedad.
  • El objeto social, detallando las actividades que lo integran.
  • El domicilio social.
  • El capital social, las participaciones o las acciones en las que se divide y su valor nominal.
  • El modo o modos de organizar la administración de la sociedad y el número de administradores.
  • El modo de deliberar y adoptar acuerdos de los órganos colegiados de la sociedad.

3. Aportación del Capital Social

  • Aportación del capital social exigido para la constitución. En función del tipo de sociedad, se debe disponer de un capital mínimo como requisito previo al otorgamiento de la escritura pública.

4. Otorgamiento de la Escritura Pública

  • Otorgamiento de la escritura pública ante notario:
  • Los socios fundadores, sus representantes legales o apoderados deben firmar la escritura de constitución ante notario, quien da fe del contenido del documento.
  • La escritura debe incluir:
  • La identidad de los socios y su voluntad de constituir una sociedad de capital.
  • Las aportaciones que cada socio realiza.
  • Los estatutos de la sociedad.
  • La identidad de las personas que se encarguen inicialmente de la administración y representación de la sociedad.
  • Si la sociedad es anónima, la cuantía total de los gastos de constitución.

5. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD)

  • Liquidación del ITP-AJD, que constituye una de las obligaciones fiscales de la empresa. Las sociedades laborales que gozan de una bonificación del 99% y las sociedades cooperativas están exentas de su pago.

6. Trámites para la Puesta en Marcha

Trámites administrativos que debe realizar toda empresa para empezar a funcionar:

6.1. Agencia Tributaria

  • Trámite: Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, y posteriores modificaciones.
  • Declaración de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
  • Finalidad: La declaración censal sirve para comunicar a la administración, a efectos fiscales, el comienzo de la actividad empresarial.

6.2. Tesorería General de la Seguridad Social

  • Trámite:
  • Afiliación y Número de la Seguridad Social de los socios.
  • Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) o en el Régimen General de la Seguridad Social.
  • Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
  • Finalidad: Dar cobertura a través del régimen especial de la Seguridad Social, a efectos de derechos y obligaciones.

6.3. Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)

  • Comunicar el alta de las nuevas contrataciones en un plazo de 10 días desde el inicio de la relación laboral.

6.4. Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social

  • Trámite:
  • Comunicación de apertura del centro de trabajo.
  • Consultar y elaborar el calendario laboral del año en curso.

6.5. Ayuntamiento

  • Trámite:
  • Solicitud de las licencias de obras (si procede).
  • Solicitud de la licencia de funcionamiento o actividad.
  • Abono de otros tributos municipales.

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