Planificación Financiera: El Cimiento de tu Empresa

El Plan Financiero: Tres Elementos Clave

Un plan financiero sólido es esencial para el éxito de cualquier empresa. Se compone de tres partes fundamentales:

• Cuenta de Resultados: Determina si tu empresa generará beneficios o pérdidas.
• Balance Provisional: Ofrece una visión del patrimonio de tu empresa.
• Plan de Tesorería: Prevé si necesitarás dinero en algún momento y de dónde lo obtendrás.

Plan de Tesorería: Control de Flujos de Caja

El plan de tesorería es un registro mes a mes de las entradas y salidas de dinero previstas. Es crucial para mantener una gestión financiera eficiente.

La Cuenta de Resultados: Un Análisis de Ingresos y Gastos

Es recomendable elaborar una cuenta de resultados para los tres primeros años de la empresa. Se basa en ingresos y gastos estimados. La amortización es el tiempo que se tarda en pagar un bien. Por ejemplo, si una máquina se amortiza en 10 años, se divide su costo en 10 partes iguales. Una vez que se ha pagado completamente, se considera amortizada (máquinas, locales, vehículos, etc.).

Nociones Básicas sobre el Balance: Un Reflejo del Patrimonio

El balance es una interpretación contable del patrimonio de la empresa. Se compone de:

• Bienes: Lo que pertenece a la empresa: máquinas, vehículos, herramientas, etc.
• Derechos: Lo que se debe a la empresa: facturas, letras de cambio, etc.
• Obligaciones: Lo que la empresa debe: préstamos, pagos a proveedores, etc.

Estructura del Balance

• Activo:
  • No Corriente:
    • Inmovilizado Intangible: Elementos de naturaleza intangible que adoptan la forma de derecho y son susceptibles de valoración económica. Ejemplos: aplicaciones informáticas, derechos de traspaso, etc.
    • Inmovilizado Material: Elementos patrimoniales de carácter material y de uso duradero (más de un año). Ejemplos: herramientas, mobiliario, vehículos, etc.
    • Inversiones Inmobiliarias: Terrenos e inmuebles que no participan o no se emplean en la producción de bienes y servicios, que se tienen para ser alquilados.
    • Inmovilizado Financiero: Inversiones que van a permanecer más de un año en la empresa.
  • Activo Corriente: Elementos que van a permanecer en la empresa poco tiempo (menos de un año).
    • Existencias: Elementos que, pudiéndose almacenar, tienen como fin ser vendidos o ser consumidos en el proceso productivo.
    • Créditos a Cobrar: Elementos que supongan créditos a favor de la empresa y que se cobren a corto plazo.
    • Efectivo: Elementos que supongan créditos en efectivo, o que se pueden convertir en efectivo rápidamente.
• Pasivo + Patrimonio Neto:
  • Patrimonio Neto: Fondos que pertenecen a la empresa, que son propios (beneficios que no se reparten y se quedan como fondo de la empresa).
  • Pasivo No Corriente: Deudas que han de devolverse a largo plazo (más de un año).
  • Pasivo Corriente: Deudas que la empresa tiene que devolver a corto plazo (menos de un año). Ejemplos: proveedores, acreedores por prestación de servicios, etc.

El Balance Final Provisional: Una Radiografía de la Situación Patrimonial

El balance final provisional se realiza para conocer la situación patrimonial de la empresa. Proporciona la siguiente información:

• El pasivo indica de dónde se ha obtenido el dinero para financiar la empresa, mientras que el activo muestra en qué se ha gastado o invertido ese dinero.
• El balance revela si la empresa es o no solvente, y por tanto, si está lejos o cerca de la quiebra.
• Indica si la empresa es capaz de hacer frente a las deudas en el momento en que se tengan que hacer efectivas, es decir, si tiene liquidez.
• Informa sobre la relación entre fondos propios y deudas.
• Muestra si la proporción entre deudas a corto plazo y a largo plazo es correcta.

Elección de la Forma Jurídica: Un Paso Crucial

Criterios para Elegir la Forma Jurídica

La forma jurídica define legalmente a tu empresa ante la administración, clientes y proveedores. El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

Criterios Generales

• Complejidad de la Constitución, Gestión, Rapidez y Simplicidad de los Trámites: Es aconsejable tomar la decisión basándose en la burocracia, siempre realizando una gestión rigurosa y adaptada a la dimensión del negocio o a sus posibilidades de crecimiento. Además, se debe tener en cuenta que determinadas actividades tienen una forma jurídica predeterminada por la normativa.
• Número de Socios: Los socios son personas que se juntan para crear una empresa. Cada uno realiza una aportación, acordada entre ellos (económica, de trabajo, experiencia, locales, etc.).
• Necesidades Económicas del Proyecto: La dimensión económica del proyecto puede requerir una cierta inversión económica. El capital es la aportación en dinero, bienes o trabajo que hacen los socios. Se realiza la aportación para la puesta en marcha. Según la forma jurídica, se exige un mínimo capital social.
• Responsabilidad Patrimonial de los Promotores: Es la obligación de responder de las deudas que se tengan por la actividad empresarial. Existen dos tipos:
  • Limitada: La responsabilidad se limita al capital, bienes y derechos a nombre de la empresa, nunca alcanzando los bienes propios personales.
  • Ilimitada: La responsabilidad abarca el capital, bienes y derechos a nombre de la empresa y también los propios personales de la empresa.
• Aspectos Fiscales: Existen dos grandes grupos:
  • Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Estimación directa del 0 al 43% o estimación objetiva por módulos, con una duración mínima de un año.
  • Impuesto de Sociedades (IS): El tipo impositivo es fijo del 20%.

Características de los Diferentes Tipos de Empresas

• Concepto: Cada una de las formas jurídicas.
• Número de Socios: Mínimo o máximo necesarios para la constitución válida de la sociedad.
• Responsabilidad de los Socios: Limitada o ilimitada.
• Capital Mínimo: Necesario para su válida formalización.
• Órganos Directivos: Encargados de la gestión de la sociedad.
• Requisitos Legales: Para su constitución y adquisición de personalidad jurídica.

Tipos de Sociedades o Empresas

Responsabilidad Ilimitada

• Empresario Individual: Persona física que tiene capacidad legal para el ejercicio del comercio y se dedica a él habitualmente.
• Trabajador Autónomo: Persona que, de forma habitual, personal y directa, realiza una actividad económica con fines lucrativos sin que por ello esté sujeto a contrato, con independencia de que utilice, o no, servicio remunerado de terceros.
• Comunidad de Bienes y Sociedad Civil:
  • Hay comunidad cuando la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece proindiviso a varias personas.
  • En la sociedad civil, dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria, con ánimo de partir entre sí las ganancias.

Responsabilidad Limitada

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Puede ser constituida con uno o más socios y con un capital mínimo de 3.005,06 €, totalmente desembolsado, dividido en participaciones indivisibles y acumulables.
• Sociedad Anónima (S.A.): Puede ser constituida con uno o más socios, cuyo capital social es un mínimo de 60.101,21 €, y está dividido en títulos que se pueden transmitir libremente, generalmente de igual valor, denominados acciones. Los socios no responden más que por el valor representado por ellas.
• Sociedades Laborales: Son sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada en las que la mayoría del capital social pertenece a los trabajadores, que prestan en ellas sus servicios retribuidos de forma directa y personal, y cuya relación laboral se ajusta completa y por tiempo indefinido.
• Cooperativas de Trabajo Asociado: Asociaciones de al menos tres personas naturales para desarrollar una actividad, cuyo objetivo es proporcionar puestos de trabajo a los socios para producir en común bienes o servicios para vender a terceros.

Otras

• Franquicias: Contrato entre dos partes, una empresa o profesional (franquiciador) y otra empresa o profesional (franquiciado), mediante el cual el primero cede al segundo el derecho a la explotación de un sistema propio de comercialización de productos o servicios. El segundo, a cambio, entrega una contraprestación económica.