Planificar, organizar, gestionar, coordinar y controlar son funciones fundamentales en cualquier empresa. Las sinergias más expansivas se producen en las funciones directivas, especialmente en la organización.
Planificar
La planificación consiste en establecer la finalidad, los objetivos, las políticas, los procedimientos, las reglas y los presupuestos de la empresa.
- Políticas: principios básicos, generales y específicos.
- Procedimientos: rutinas a seguir.
- Reglas: conjunto de normas creadas para el cumplimiento de los procedimientos.
- Presupuestos: cuantifican todos los gastos e ingresos, deben ser realistas.
Existen diferentes tipos de planes según su plazo: a largo plazo (más de 5 años), a medio plazo (1-5 años) y a corto plazo (0-1 año).
Organización
La organización es el proceso de diseño de las áreas funcionales, departamentos y puestos de trabajo de la empresa, con definición de competencias y niveles de autoridad-responsabilidad, exponiendo las relaciones orgánicas admitidas.
- Relaciones internas verticales
- Relaciones internas horizontales
Existen diferentes modelos de organización:
- Modelo jerárquico lineal: áreas funcionales herméticas, solo 1 responsable, unidad de mando, toma de decisiones no flexible.
- Modelo funcional: áreas funcionales abiertas, varios responsables.
- Modelo jerárquico Staff: unidad de mando, staff de asesoramiento, aporta más flexibilidad.
- Modelo comité: especialistas de área, toma de decisiones muy compleja.
- Modelo matricial: empresas tipo industrial, se adapta a empresas multiproducto.
Gestión/Dirección
La gestión o dirección implica tomar decisiones y lograr que todos los elementos planificados por la empresa se realicen de manera coordinada y controlada.
Existen diferentes niveles de dirección: alta dirección/dirección general, dirección intermedia y dirección operativa/jefaturas operativas.
Según Mc Gregor, el directivo puede adoptar diferentes estilos de dirección, siendo el adecuado aquel que delega en función de su capacidad de asumir responsabilidades y motiva a los trabajadores.
Coordinación/Control
La coordinación y el control son fundamentales para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa.
- Coordinación de tareas
- Coordinación de objetivos
- Coordinación de información
El control implica supervisar el cumplimiento de lo establecido y realizar correcciones si es necesario.
Conclusiones
El surgimiento de organizaciones informales puede tener tanto aspectos positivos como negativos. El capital social puede ser modificado ampliando o reduciendo el capital social. En cuanto a las nóminas, es importante tener en cuenta las deducciones y cotizaciones, así como las percepciones salariales y no salariales.