Presentación de Información Contable

Normas de Exposición Contable

Las normas de exposición contable establecen pautas para la presentación de los estados contables básicos. Son fijadas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas a través de resoluciones técnicas (RT), que definen las reglas para la elaboración y presentación de informes contables.

Normas Generales (RT 8)

La Resolución Técnica 8 define las normas generales de presentación de estados contables para uso de terceros y de la propia empresa. Los estados contables a presentar son:

• Estado de Resultados
• Estado de Situación Patrimonial
• Estado de Evolución del Patrimonio Neto
• Estado de Flujo de Efectivo
• Información Complementaria: Notas y Anexos

Estructura general:

1. Estados básicos
2. Información complementaria
3. Información comparativa
4. Flexibilidad y síntesis
5. Clasificación en Activo y Pasivo Corriente y No Corriente

Normas Particulares (RT 9)

La Resolución Técnica 9 define las normas para empresas comerciales, industriales y de servicios (excepto entidades financieras y de seguros). Establece la finalidad de los resultados y los modelos de presentación.

Otras Resoluciones Técnicas Relevantes

• RT 6: Estados contables en moneda homogénea.
• RT 7: Normas de auditoría.
• RT 11: Normas contables para entidades sin fines de lucro.
• RT 16, 17, 19: Modifican y complementan las RT 8 y 9.

Normas Comunes a los Estados Contables

• Modelo de Estados Contables: Deben presentarse en forma sintética, brindando una visión adecuada de la situación patrimonial y del resultado del ente. La información no incluida se expone como complementaria.
• Síntesis y flexibilidad: Se permite:
  1. Agregar o suprimir elementos según su importancia.
  2. Modificar el nombre de las cuentas o su agrupamiento.
  3. Utilizar paréntesis para cifras negativas.
• Partida de ajuste de variación: Se presentan junto a las cuentas patrimoniales, exponiendo el valor neto ajustado. Se deducen amortizaciones acumuladas, estimaciones de incobrabilidad, etc.
• Presentación de la información:
  • Comparativa: Los importes se presentan en dos columnas: período actual y anterior.
  • Complementaria: Incluye datos necesarios para comprender los resultados y la situación patrimonial. Se expone en el encabezamiento, notas y anexos:
    • Encabezamiento: Identificación de los estados y datos del ente.
    • Notas y Anexos: Detalle de la composición y valuación de los rubros.
  • Criterios de medición: La información debe ser uniforme, cierta, expresada en moneda de curso legal y exponer los criterios de valuación de Activo y Pasivo.

Estados y Anexos Contables Específicos

• Cuadro de Gastos: Detalla los gastos por sector de la empresa.
• Estado de Situación Patrimonial: Presenta el total de cada rubro, con detalle en cuadros y anexos.
• Estado de Evolución del Patrimonio Neto: Detalle pormenorizado de cada componente, mostrando saldos iniciales, aumentos, disminuciones y saldos finales.
• Anexo de Bienes de Uso: Detalle de los bienes de uso, altas, bajas, amortizaciones y saldo residual.
• Anexo de Costo de Mercaderías Vendidas: Determina el costo de ventas (CMV = Existencia Inicial + Compras – Existencia Final).
• Anexo de Previsiones y Provisiones: Muestra las variaciones en las previsiones y provisiones.

Análisis e Interpretación de Estados Contables

El análisis e interpretación de balances tiene como finalidad examinar los componentes de los estados contables para la toma de decisiones. Se aplica principalmente al Estado de Situación Patrimonial y al Estado de Resultados.

Finalidades:

1. Decisiones de inversión.
2. Control del funcionamiento del ente.
3. Información para créditos.
4. Comparación con empresas similares.

Elementos:

1. Estados contables comparativos.
2. Cuadros y anexos.

Ratios e Índices Financieros y Económicos

Los números índices (o ratios) relacionan dos o más aspectos de la información contable.

Índices Financieros

• Solvencia: Capacidad para afrontar deudas. Fórmula: Activo / Pasivo.
• Liquidez:
  • Corriente: Capacidad para afrontar deudas a corto plazo. Fórmula: Activo Corriente / Pasivo Corriente (debe ser > 1).
  • Inmediata (Prueba Ácida): Capacidad para afrontar deudas inmediatas. Fórmula: (Caja y Bancos + Créditos + Inversiones) / (Pasivo Corriente – Previsiones).
• Endeudamiento: Relación entre capital propio y ajeno. Fórmula: Patrimonio Neto / Pasivo.
• Inmovilización: Inversión en bienes de uso. Fórmula: Bienes de Uso / Patrimonio Neto * 100.

Índices Económicos

• Rentabilidad del Capital: Rendimiento anual en relación con las ganancias netas. Fórmulas: Ganancia Neta / Capital; Ganancia Neta / Patrimonio Neto.
• Costo de Ventas: Incidencia del costo de ventas sobre las ventas. Fórmula: Costo de Ventas / Ventas.
• Ganancia Bruta: Margen de ganancia. Fórmula: (Ganancia Bruta / Ventas) * 100.
• Ganancia Neta: Fórmula: (Ganancia Neta / Ventas) * 100.
• Gastos: Relación entre gastos y ventas.
  • Gastos Operativos: (Gastos Operativos / Ventas) * 100.
  • Gastos de Comercialización: (Gastos de Comercialización / Ventas) * 100.
  • Gastos de Producción: (Gastos de Producción / Ventas) * 100.
  • Gastos de Administración: (Gastos de Administración / Ventas) * 100.

Índices de Plazos de Pago

• Pago de Clientes: (Créditos por Ventas / Ventas) * 360. (Solo incluye cuentas por cobrar por ventas).
• Pago a Proveedores: (Proveedores / Compras) * 360. (Incluye deudas con proveedores y deudas documentadas).

Porcentajes Verticales y Horizontales

Permiten comparar los componentes de los estados contables para determinar la evolución de la empresa.

• Porcentajes Verticales: Importancia de cada rubro en relación con el grupo al que pertenece. Fórmula: (Rubro Analizado / Total del Grupo) * 100.