Principios Contables

Los siguientes principios son fundamentales para la correcta gestión financiera en el sector público:

• Entidad contable: Servicios u organismos que administran sus recursos y obligaciones del Estado.
• Bienes económicos: Todos los recursos y obligaciones susceptibles de valuar en términos monetarios.
• Moneda: Se miden las operaciones monetarias en una expresión común.
• Devengado: La contabilidad registra los recursos y obligaciones en el momento que se generen, independiente de si estos han sido pagados o percibidos.
• Costo como base de valuación: La contabilidad registra las operaciones sobre la base del valor de costo de adquisición.
• Entidad en marcha: La contabilidad proporciona información de entes económicos cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
• Período contable: La contabilidad define un intervalo de tiempo.
• Criterio prudencial: La contabilidad requiere, para la medición de los recursos y obligaciones, estimaciones que permitirán elegir la alternativa más conservadora.
• Importancia relativa: En la contabilidad, para ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, se debe actuar con sentido práctico, siempre y cuando no se distorsione el cuadro general de la información.
• Objetividad: Los cambios que se producen en los recursos y obligaciones, en la medida que sea posible, deben cuantificarse objetivamente.
• Exposición: Los estados contables deben contener toda la información necesaria para una adecuada interpretación.
• Equidad: Los principios de contabilidad deben aplicarse con imparcialidad.
• Realización: La contabilidad reconoce los resultados económicos solo cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o práctica comercial y se hayan ponderado todos los riesgos de la operación.
• Dualidad económica: La contabilidad reconoce la igualdad de los recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y las fuentes de dichos recursos, para cuyo efecto utiliza el método de partida doble.

Tabla de Cuentas

Rol de la Contraloría

La Contraloría ejercerá el control de la legalidad de los actos de las administraciones, fiscalizará el ingreso y la inversión de los fondos del fisco, de las municipalidades y de los demás organismos y servicios que determinen las leyes; examinará y juzgará las cuentas de las personas que tengan a su cargo bienes de esas entidades. Establece los principios, normas y procedimientos técnicos del sistema de contabilidad general de la nación. Proporciona información de la situación financiera, presupuestaria y patrimonial.

Normativa General 60.820

Está constituido por un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten el registro de los hechos económicos inherentes a las operaciones del Estado. Satisface las necesidades de información para apoyar la toma de decisiones de los administrativos.

Principios de la Normativa

• Integración contable presupuestaria: Las operaciones constituyen, al momento de generarse, un derecho a percibir o una obligación de pagar.
• Invariabilidad del patrimonio: En el sistema de contabilidad, las variaciones que experimenta el patrimonio se registran en conceptos separados de este, con el propósito de entregar información de los ingresos económicos y de los costos y gastos asociados, del monto del resultado alcanzado y mantener la información del patrimonio inicial de la entidad.
• Período contable: De doce meses, coincidente con el año calendario.

Registros y Comprobantes

Registros y comprobantes contables: Las entidades públicas deben habilitar los registros y comprobantes contables que les permita dejar constancia de las operaciones que realizan, los cuales forman parte integral de la contabilidad general de la nación.

Tipos de Movimientos Financieros

• Movimientos financieros presupuestarios: Los movimientos financieros originados por ingresos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Deudores presupuestarios. Los movimientos financieros originados por gastos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Acreedores presupuestarios.
• Movimientos financieros no presupuestarios: Las operaciones que impliquen aumentos o disminuciones de fondos que no afecten la ejecución del presupuesto al momento de su ocurrencia, deben registrarse en las cuentas de activo y pasivo habilitadas para estos efectos.
• Movimientos económicos: Todos los eventos no transaccionales reconocidos y regulados por la doctrina contable, cuyo propósito es la actualización, amortización o depreciación de los bienes.

Otras Consideraciones

• Actualización de activos, pasivos y patrimonio: Los activos y pasivos existentes al 31 de diciembre de cada año, como así mismo el patrimonio inicial, deben actualizarse de acuerdo con las normas específicas establecidas para tal efecto.
• Contabilizaciones con signo negativo: Deberán efectuarse, únicamente, cuando la normativa legal o contable así lo determine.
• Regularizaciones por errores u omisiones: Las regularizaciones de los hechos económicos por efecto de errores u omisiones deben contabilizarse e informarse en el mes en que se verifiquen dichas situaciones.
• Moneda de registro: La contabilidad registra los hechos económicos en pesos.
• Información contable: Debe permitir la obtención de estados contables, lo que constituye una representación acerca de la situación financiera, presupuestaria y patrimonial de una entidad o sector y de otros aspectos financieros.
• Registros de responsabilidades o derechos eventuales: Las operaciones que constituyan eventuales responsabilidades o derechos por compromisos y garantías que no afectan la estructura patrimonial, deben reflejarse en las cuentas o registros especiales.
• Agregación: Funciona sobre la base de una descentralización de los registros en los entes públicos y de una centralización de la información financiera a nivel institucional, sectorial y global del agente económico Estado, sin perjuicio de otras coberturas o clasificaciones.
• Consolidación: Los estados e informes contables agregados deben contener la eliminación de los movimientos recíprocos efectuados entre las entidades pertenecientes a dicha cobertura o clasificación.

Definiciones Clave

• Activo: Todo lo que la empresa tiene a su favor.
• Pasivo: Todo lo que adeuda a terceros y a los dueños del capital.
• Por pagar: Pasivo.
• Por cobrar: Activo.
• IVA Débito Fiscal: Venta.
• IVA Crédito Fiscal: Compra.
• Nota de crédito: Disminuye.
• Nota de débito: Aumenta.