Cap 3: Proceso de planificación y Control de utilidad
1.- explique que significan las siglas APO y SCA. Indique que relación tienen con la PCU
Administración por objetivos: punto de vista administrativo que su función principal es planificar.
Sistemas del control administrativo: punto de vista administrativo que su función principal es controlar.
se diferencian es su función principal, pero ambos puntos de vista entan de acuerdo con los pcu.
2.- Relacione con la letra
- Desarrollar planes de c/p para el año entrante – Plan táctico
- Desarrollar planes para cada proyecto – Planes de proyecto
- Acción correctiva y replanificacion basadas en informes periódicos – Seguimiento
- Impulsos importantes para alcanzar objetivos y metas – Estrategias
- Identificar y evaluar los factores externos importantes – Variables externas
- Informes mensuales comparativos, por responsabilidades asignadas –
Informes de desempeño
- Memorándum de planificación a los niveles medios y bajos de la administración – Instrucciones de la adm. Ejecutiva
- Desarrollar o modificar el tono filosófico y las expectativas futuras – Objetivos Generales
- Conducir a que se maximice el cumplimiento de los planes – Implantación
- Desarrollar el plan financiero de largo alcance – Plan estratégico
- Metas generales pero especificas para la empresa–
Metas generales pero especificas
3.- Explique y compare a) plan sustantivo b) el plan financiero
a) Plan sustantivo:
Objetivos generales, estrategias, planes específicos, programas de la organización. «Parte narrativa» del plan
B) Plan financiero: cuantifica los resultados financieros de la implantación de los objetivos
5.- Describa a grandes rasgos un enfoque útil que podría adoptar una administración para evaluar las variables pertinentes que afectan a la empresa
Aquellas variables que tienen un impacto directo e importante sobre la empresa en donde se deben identificar y evaluar los efectos de las variables externas
6.- Explique la naturaleza y el propósito de una declaración de objetivos generales en una empresa
Es responsabilidad de la administración ejecutiva, evaluando las variables y la apreciación de las fuerzas y debilidades de la empresa. Su propósito es crear la identidad, la continuidad del objetivo y la definición de la empresa.
7.- ¿Que propósito tiene declarar las metas especificas de una empresa y como debe relacionarse con una declaración de objetivos generales?
El propósito es definir con mayor presicion la declaración de los objetivos generales y no tan solo ver la información general sino que en información mas especifica de planificación.
8.- Indique la diferencia entre las metas y las extrategias de la empresa. ¿por que es necesaria la distinción?
Metas: Se relacionan con la empresa como unidad y con las principales áreas de responsabilidad.
Estrategias: son los impulsos, las vías, y las tácticas fundamentales que se usaran para cumplir los objetivos y las metas planificadas.
9.- ¿Que es una declaración de premisas de planificación? ¿Que propósito cumple?
Explica los objetivos generales, las metas y las estrategias de la empresa, así como cualquier otra instrucción que se necesite para desarrollar los planes estretegico y táctico de utilidades.
10.- Explique el enfoque participativo para desarrollar planes de utilidades para un centro o área
El enfoque participativo es donde no solamente están los administrativos ejecutivos sino que existe una participación de los gerentes medios.
11.- explique a grandes rasgos el concepto del presupuesto flexible de gastos
Se aplica exclusivamente a gastos, se usa para complementar el plan de utilidades, suministrando información realista acerca de los gastos que permite calcular las cifras presupuestales para la producción.
12.- ¿Cual debe ser la política de la administración acerca de los sucesos relevantes que tengan lugar y que no fueron previstos en los planes de utilidades?
Procedimientos de seguimiento y replanificacion
13.- Explique el concepto de informes de desempeño ¿propósito escencial?
Se hacen mensualmente por el departamento de contabilidad para comparar el desempeño real con el planificado y muestran cada diferencia como variación favorable o desfavoraable.
16.- haga la distinción entre responsabilidades de línea y de asesoría
los ejecutivos de línea deben tener asignada un área de responsabilidad para que se incluyan en las desiciones operacionales, para la implantación y para el control.
las responsabilidades de asesoría comprenden: diseñar y mejorar el sistema, supervisar y coordinar el funcionamiento del sistema, proporcionar asistencia técnica y desarrollar y distribuir los informes de desempeño.
17.- ¿ Cual debe ser el papel del cómite ejecutivo con respecto al programa de planificación y control de utilidades?
este cómite tiene la responsabilidad de desarrollar el plan sustantivo para asegurarse de que todos los aspectos del plan de utilidades para las subunidades se muestren sólidos y en orden.
18.- ¿Por que es conveniente un manual de planificación y control de utilidades?¿Cual debe ser primordialmente su contenido?
intensifica la comunicación , especifica los procedimientos y permite una estabilidad en el sistema
19.- Distinga entre elaborar pronósticos y planificación
Pronósticos: un resultado probable de una determinada circunstancia tomadas por el staff
Planificación: actividad gerencial, en donde se obtienen desiciones especificas en cuanto a los objetivos metas y estrategias de la empresa
20.- ¿Que significa congruencia de metas?
es una tarea básica de la administración superior, en donde las principales metas tanto de la empresa como las de los empleados deben estar en armonía.