Definición de Propiedad, Planta y Equipo

La Propiedad, Planta y Equipo (PPyE) incluye activos tangibles que se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y que se esperan usar durante más de un periodo contable.

Costos de los Elementos de la Propiedad, Planta y Equipo

El costo de los elementos incluidos en la PPyE comprende lo siguiente:

• Precio de adquisición: incluye los honorarios legales y de intermediación, los aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y rebajas.
• Todos los costos directamente atribuidos a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento (lugar donde se ubicará y funcionará el activo), costos de entrega, instalación y montaje, y los de comprobación del equipo para verificar si funciona correctamente.
• La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.

Costos no Considerados Parte de la Propiedad, Planta y Equipo

Los siguientes costos no se consideran parte de un elemento de la PPyE y, por lo tanto, la entidad los reconocerá como gasto cuando se incurra en ellos:

1. Costos de apertura de una nueva instalación productiva.
2. Los costos de introducción de un nuevo producto o servicio (incluyendo la publicidad y actividades promocionales).
3. Los costos de apertura del negocio en una nueva localización o los redirigidos a un nuevo tipo de clientela.

Clasificación de la Propiedad, Planta y Equipo

Los elementos de la PPyE son conocidos comúnmente por su carácter de inamovilidad, ya que no están destinados para la venta y representan, entre otros, las inversiones en inmuebles, mobiliario, maquinaria y equipo destinadas para la ejecución de las operaciones de una entidad. Su clasificación obedece a dos criterios:

• Movilidad: es decir, la capacidad de ser trasladado, transferido o desplazado de un lugar a otro. Estos se conocen como bienes muebles o inmuebles.
• Vida útil: se clasifica como bienes depreciables y bienes no depreciables.

Bienes Muebles e Inmuebles

• Bienes muebles corporales: cualquier bien tangible que sea transportable de un lugar a otro por sí mismo o por fuerza de energía externa, como un equipo de transporte.
• Bienes inmuebles o raíces: aquellos que se encuentran arraigados en la superficie terrestre, cuya movilización es difícil, como las instalaciones físicas, plantas productivas, construcciones, edificios y otros.

Depreciación de la Propiedad, Planta y Equipo

La depreciación de la PPyE es la pérdida de valor que sufre un activo a través del tiempo y que se asigna como gasto a los resultados del periodo en que se incurre, según lo establecido en la ley del impuesto sobre la renta, por factores técnicos o factores como el uso, desgaste o deterioro físico.

Depreciación según las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

Según las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), la depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a través de su vida útil. La depreciación es un método para asignar los gastos por la pérdida de valor del activo durante el periodo, los cuales sirven como escudo fiscal.

Escudo fiscal: es el medio a través del cual los contribuyentes del impuesto sobre la renta pueden disminuir la carga tributaria haciendo uso de la legislación vigente.

La acumulación de la depreciación se resta del valor en libros de cada activo en particular para que en el balance general se refleje el valor actual y real, por ejemplo, de mobiliario y equipo, los edificios, la maquinaria, los vehículos, etc. En cada periodo, la cuenta de depreciación acumulada refleja la parte proporcional del desgaste teórico sufrido por el uso de los activos, de acuerdo con los años de vida útil que se le asigne a partir de la ley del impuesto sobre la renta.

Términos Vinculados a la Depreciación

• Importe depreciable: es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituye en los estados financieros una vez se ha deducido el valor residual.
• Valor residual: es el valor que se espera sea recuperable del bien al final de su vida útil.
• Vida útil: la vida útil se puede concebir como el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la empresa o como el número de unidades de producción similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa.
• Costo: es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada al comprar un activo en el momento de su adquisición o constitución por parte de la empresa.
• Valor en libros: es el importe por el que un activo aparece en el estado de situación o balance general una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas de valor por deterioro que eventualmente correspondan.

Métodos para Determinar la Depreciación

Existen dos clasificaciones básicas que agrupan cuatro métodos para determinar la depreciación de un activo:

Métodos Lineales o Constantes

Estos suponen que los activos fijos se desgastan por igual durante cada periodo contable. Incluyen:

• Método de línea recta: la depreciación anual se determina dividiendo el importe o cantidad depreciable entre los años de vida útil estimados. Si la fecha de adquisición es del 1 al 15, se aplica el mes completo; si es del 16 al 30, no se aplica el mes.
• Método de unidades producidas: se determina dividiendo el importe o entidad depreciable entre la vida útil estimada en unidades de producción, según proyecciones a futuro expresadas en horas.

Métodos Acelerados

Suponen que los activos fijos se desgastan más en los primeros años de uso, por tanto, la depreciación es mayor en los primeros años que en los últimos. Incluyen:

• Método del doble saldo decreciente: se determina multiplicando el valor en libros del activo por la tasa del doble saldo decreciente. Esta se determina por el doble de la tasa utilizada bajo línea recta.
• Método de la suma de dígitos: se determina multiplicando la cantidad depreciable por la fracción de la suma de dígitos, cuyo denominador representa la suma de dígitos de los años de vida útil.