Estados Financieros
Definiciones básicas
¿Por qué emprendemos?
• Casi la mitad de las personas les gustaría empezar un negocio • Ganar independencia y controlar su tiempo • “Ser su propio jefe” • Gozar del placer de crear algo nuevo
Trabajar para otros es como estar en la prisión • En prisión: pasas el tiempo en una celda • En prisión: te dan las comidas gratis • En prisión: puedes ver TV y jugar • En prisión: tienes tu propio baño
• En prisión: hay sádicos que les llaman guardias • En la oficina: pasas el tiempo en un cubículo • En la oficina: a veces alcanzas a almorzar y debes pagarlo tú • En la oficina: te despiden si ves TV o juegas
• En la oficina: el baño hay que compartirlo • En la oficina: hay sádicos que llaman GERENTES!
Tasas del emprendimiento • 34% quiebra dentro de 2 años • 43% quiebra antes de 3 años • 54% quiebra después de 4 años
¿Una empresa gana o no gana dinero?
• Muchas ventas pocas utilidades • Sueldo ≠ utilidades • Empresa ≠ dueños • IVA es del estado, no de la caja del negocio • Interés bancario se come las utilidades
¿De qué depende?
• Del equipo de trabajo • De la determinación del emprendedor • De la Señora con quien estamos casados • Del propósito de nuestra tarea
¿Qué son los Estados Financieros?
• Son fotos de un momento • Son videos de un período • No son el negocio • El futuro está en nuestras manos • El futuro puede estar auto referenciado
Estados financieros básicos – Contabilidad y Finanzas – Balance: qué tenemos y a quién se lo debemos – EERR: cómo lo estamos haciendo – El flujo del efectivo – Medidas de la salud financiera – Las medidas del patrimonio
Mirando el futuro • Predecir el futuro es imposible • El pasado no es un buen predictor del futuro • Proyecciones basadas en lógicas defendibles (Demanda ‐ forecast– Deuda – servicio de la deuda (i, T)– Gasto– Inversiones
– Utilidades) • Corto plazo vs. Largo plazo • Escenarios alternativos
¿Qué son las finanzas?
Las finanzas corporativas se preocupan de las decisiones de inversión, financiamiento y de reparto de dividendos que se toman en una empresa. Su importancia radica en que, cada vez que se decide qué inversión realizar, que forma de financiamiento utilizar, o qué hacer con las utilidades de la compañía, se está afectando positiva o negativamente el valor del negocio
Contabilidad vs. Finanzas • Registro del pasado y la mirada de futuro • Contabilidad (– Técnica– Registro sistemático de hechos económicos– Proporciona información óptima) • Significativa: verdadera, exacta, clara
• Referida a un nivel: la información contable debe ser preparada adecuadamente al cargo y nivel que la persona ocupe en la empresa • Completa: no debe presentar vacíos ni omisiones
• Económica: significa que el beneficio de la información sea mayor al costo de esta • Oportuna: la información debe estar disponible cuando se necesita
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Balance: qué tenemos, a quién se lo debemos y cuánto vale nuestra empresa
• Activos
– Es lo que la empresa tiene y/o le deben
– Son los bienes y derechos a favor de la empresa
– Se ordena por liquidez
• Pasivos
– Son las obligaciones que la empresa tiene con terceros
– Se ordenan según su exigibilidad
• Patrimonio
– Es lo que la empresa le debe al dueño
– Al inicio de la empresa solo tiene la cuenta Capital
• A medida que aumenta la vida de la empresa surge el concepto de Patrimonio, que comprende a Capital y Resultado del Ejercicio
Lo que la empresa tiene
• Activos Circulantes
Incluye aquellos activos y recursos de la empresa que serán realizados, vendidos o consumidos
• Activos Fijos
Todos los bienes que han sido adquiridos para usarlos en la explotación social y sin el propósito de venderlos, su duración es más de un año tangibles
• Otros Activos
Todas aquellas partidas que no pueden clasificarse en los rubros anteriores
Lo que la empresa debe
• Pasivos Circulantes
Obligaciones de la empresa que serán canceladas, dentro del plazo de un año a contar de la fecha de los estados financieros
• Pasivo Largo Plazo
Obligaciones de la empresa que serán canceladas en plazos superiores a un año a partir de la fecha de los estados financieros
• Patrimonio
Este rubro corresponde al patrimonio de los accionistas de la empresa
EERR: cómo lo estamos haciendo
• Cuando le pagamos al taxista, el servicio/gasto está realizado y devengado, en este caso ambos conceptos coinciden en el mismo período
– Devengado: utilizado, generado o gastado, independiente del momento del pago
– Realizado: Pagado
+ Ingresos por actividades
– Descuentos y bonificaciones
= Ingresos operativos netos
-Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
= Resultado bruto
– Gastos de ventas
– Gastos de administración
= Resultado de las operaciones ordinarias
+ Ingresos financieros
– Gastos financieros
+ Ingresos extraordinarios
– Gastos extraordinarios
+ Ingresos de ejercicios anteriores
– Gastos de ejercicios anteriores
– Depreciación y amortizaciones
= Resultado antes de impuesto a las ganancias
– Impuesto a las ganancias
= Resultado neto
BAIT= Benefit After Interest & Taxes
Ventas
• ¿Cuándo reconocerlas? – Orden de compra – Egreso de bodega – Facturas entregadas
• ¿Cuándo son efectivamente pagadas?
• Principio contable: la empresa es diferente de los dueños
• Ventas ≠ Utilidades
Costos vs. gastos
• Los costos directos son aquellos necesarios para obtener un producto:
– materias primas, piezas y partes; y mano de obra del área de producción
• Afectan directamente la determinación del precio de un producto:
– tendrá que ser recuperado a través de su precio de venta al público y por las ventas en el mercado
• Gastos de administración / corrientes: erogaciones incurridas en la dirección general de una empresa, las partidas que se agrupan bajo este rubro varían de acuerdo con la naturaleza del negocio
– sueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y demás servicios generales de oficina
• Gastos de venta: son originados por las ventas o que se hacen para el fomento de éstas
– Comisiones y sus gastos de viajes, costo de muestrarios y exposiciones, gastos de publicidad, servicios de correo, teléfono del área de ventas, entre otros
• Gastos Financieros: pagos del servicio de la deuda o intereses
– descuentos sobre ventas e intereses a cargo de la Empresa por el financiamiento de sus operaciones
EBITDA
• Indicador financiero representado por un acrónimo que significa en inglés “Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization”,
– Beneficio antes de Intereses, Impuestos, Depreciaciones y Amortizaciones
• Se calcula a partir del resultado final de explotación de una empresa, sin incorporar los gastos por intereses o impuestos, ni las depreciaciones o amortizaciones, para mostrar lo que es el resultado puro de la empresa
• Los elementos financieros (intereses), tributarios (impuestos), externos (depreciaciones) y de recuperación de la inversión (amortizaciones), deben quedar fuera de este indicador
El propósito del EBITDA es obtener una imagen fiel de lo que la empresa está ganando o perdiendo en el núcleo de su negocio
El flujo del efectivo
• Muestra la forma como varió el saldo de efectivo:
• Proporciona información de:
– Capacidad para cancelar deudas
– Necesidad de obtener financiamiento externo
– Capacidad para pagar a los dueños (dividendos)
– Causas de cambio en el valor del efectivo durante el período
EFE: cuánto estamos gastando
+ Ingresos por actividades
– Descuentos y bonificaciones
= Ingresos operativos netos
– Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
= Resultado bruto
– Gastos de ventas
– Gastos de administración
= Resultado de las operaciones ordinarias
+ Ingresos financieros
– Gastos financieros
+ Ingresos extraordinarios
– Gastos extraordinarios
+ Ingresos de ejercicios anteriores
– Gastos de ejercicios anteriores
= Resultado antes de impuesto a las utilidades
– Impuesto a las utilidades
= Resultado neto
Las medidas del resultado
• Margen bruto: es lo que le queda a la empresa una vez que se han rebajado los costos directos de hacer lo que vende la empresa