Reclutamiento y Selección de Personal

El reclutamiento es el conjunto de técnicas que tienen el objetivo de atraer personas candidatas para cubrir un puesto de trabajo que, a priori, cumplan los requisitos solicitados. La selección trata de elegir los mejores candidatos para cubrir los puestos de trabajo de entre las personas reclutadas a través de una serie de pruebas diversas.

¿Cómo recluta la empresa al personal?

La empresa recluta a su personal siguiendo dos tipos de procesos: el reclutamiento endógeno y el reclutamiento exógeno.

– Reclutamiento endógeno:

1. Promoción interna: se trata de la captación de candidaturas de personas que ya forman parte de la plantilla de la empresa. El candidato o candidata reclutado espera mejorar su posición en la empresa con un puesto mejor remunerado o con más responsabilidades.

– Reclutamiento exógeno:

1. Servicios públicos de colocación: Depende del Ministerio de Trabajo y Economía Social.
2. Empresas de trabajo temporal: se trata de empresas intermediarias que reclutan a los candidatos necesarios.
3. Bolsas de trabajo de entidades educativas: Universidades, centros de Formación Profesional con candidatos activos que son exalumnos.
4. Agencias de colocación: Son servicios de empleo que dependen de entidades, como Ayuntamientos.
5. Reclutamiento con herramientas digitales y a través de Internet: Redes sociales profesionales especializadas que también se pueden utilizar con fines profesionales. Portales de empleo donde actúan como intermediarios a través de Internet.

¿Cómo se selecciona el personal de la empresa?

Cuando la empresa dispone de suficientes candidatos captados a través del reclutamiento, deberá seleccionar cuáles son los más adecuados para cubrir los puestos de trabajo ofertados. Para ello aplicará una gran variedad de técnicas de selección de personal. El proceso tiene dos fases: preselección de candidatos y pruebas de selección.

Para la fase de preselección de candidatos:

• Carta de presentación.
• Currículum vitae: Documento donde se resumen los datos personales y profesionales.
• Videocurrículum: Es una forma muy dinámica de confeccionar el currículum, pero a través de un vídeo.

Comienza la fase de selección:

• Pruebas de personalidad: Son cuestionarios donde se busca descartar a aquellos candidatos que presenten características no deseadas.
• Pruebas de cultura general: se busca evaluar los conocimientos básicos.
• Pruebas psicotécnicas: se busca conocer la capacidad intelectual mediante test de inteligencia y de aptitudes y habilidades.
• Pruebas profesionales: Evaluar los conocimientos teóricos y prácticos de los candidatos.
• Entrevistas personales: se evalúa la personalidad, la capacidad profesional y diversos aspectos de la naturaleza del candidato. Preguntas donde haya que profundizar. Pueden tener un carácter eliminatorio.
• Dinámicas de grupo: Suelen ser entrevistas en grupo (con más de un candidato) o el desarrollo de actividades en grupo. Es la utilización de un juego colectivo que permita observar a las personas candidatas desarrollar sus aptitudes y habilidades.
• Videoentrevistas: se trata de entrevistas telemáticas a través de plataformas de videoconferencia para agilizar los procesos de selección.

Contrato de Trabajo

El contrato de trabajo es un acuerdo entre la empresa y los trabajadores que define las características básicas y la naturaleza específica de la relación laboral. Es un documento de carácter individual que ambas partes firman, comprometiéndose a cumplir lo estipulado. Los elementos mínimos que debe contener cualquier contrato laboral son:

1. Contenido de la relación laboral: Especifica el tipo de trabajo que el empleado debe realizar.
2. Duración: Puede ser por tiempo indefinido (contrato fijo) o por duración determinada (contrato temporal), dependiendo de las necesidades de la empresa y del lugar de trabajo.
3. Remuneración salarial: Incluye el salario mensual, las pagas extraordinarias y otros componentes salariales establecidos en convenios colectivos y legislación laboral.
4. Periodo de prueba: Es opcional y debe ser acordado por escrito. Su duración no puede exceder los seis meses para técnicos titulados y dos meses para otros trabajadores, excepto en empresas con menos de 25 empleados, donde puede ser de hasta tres meses.
5. Tiempo de trabajo: Define la duración de la jornada laboral, los descansos, las vacaciones y las horas extraordinarias.
6. Forma del contrato: Debe seguir un modelo oficial específico para cada modalidad y puede ser oral o escrito si supera las cuatro semanas de duración.

– La empresa selecciona el tipo de contrato según las características del puesto de trabajo, la duración necesaria de los servicios del empleado y el coste de contratación.

Fuentes de Financiación

Fuentes de Financiación Propias Externas

Proceden de fuera de la empresa y pueden ser capital social o subvenciones:

• Capital Social: Formado por las aportaciones dinerarias y no dinerarias de socios y socias. Puede ampliarse o reducirse según las necesidades de la empresa. Actúa como garantía frente a terceros y evita el endeudamiento.
• Capital Inicial: Primeras fuentes de financiación junto con aportaciones personales de socios y socias. Son inversores no profesionales que invierten pequeñas cantidades, basando su decisión en criterios afectivos más que empresariales.
• Capital Riesgo: Aporta recursos financieros de forma temporal a empresas con potencial de crecimiento, principalmente en el sector tecnológico e innovador. El capital proviene de varios inversores y, al invertir, estas empresas pasan a formar parte de la propiedad de la empresa receptora.
• Business Angels: Inversores privados con experiencia empresarial que impulsan proyectos con alto potencial de crecimiento en sus etapas iniciales. Aportan capital y valor añadido a la gestión y suelen invertir en empresas emergentes o «semilla».
• Crowdfunding o Micromecenazgo: Financiamiento colectivo en línea que conecta emprendedores con inversores interesados en apoyar proyectos. Es crucial convencer a los inversores con un buen «elevator pitch» y un plan de empresa sólido.
• Subvenciones: Fondos públicos que no requieren devolución, aunque su uso debe justificarse. Suelen estar disponibles para iniciar un negocio o para empresas en funcionamiento.

Fuentes de Financiación Propias Internas

Generadas por la empresa en funcionamiento para su financiamiento:

• Reservas: Beneficios no distribuidos que se destinan a realizar nuevas inversiones, contribuyendo al crecimiento y expansión de la empresa.
• Amortizaciones: Cantidades calculadas según diferentes métodos a partir de la pérdida de valor del inmovilizado de la empresa. Se crea un fondo de amortización para reemplazar el inmovilizado al final de su vida económica, manteniendo así la capacidad productiva de la empresa.
• Provisiones: Fondos creados como prevención de futuros gastos, destinados a diversas necesidades como retribuciones al personal, impuestos, actuaciones medioambientales, etc.

Estas fuentes de financiación internas pueden clasificarse en:

• Autofinanciación por Enriquecimiento: Permiten a las empresas realizar inversiones para crecer, como las reservas.
• Autofinanciación por Mantenimiento: Permiten a las empresas mantener su capacidad productiva, como las amortizaciones y las provisiones.

Fuentes de Financiación Ajenas a Largo Plazo

Las fuentes de financiación ajenas son aquellas que se obtienen del exterior de la empresa y que implican devolución con intereses. Se clasifican en fuentes ajenas a largo plazo y fuentes ajenas a corto plazo.

1. Préstamo a Largo Plazo: Obtención de dinero de entidades financieras con una duración generalmente entre cinco y siete años. Conlleva comisiones de apertura, cancelación anticipada y gastos de gestión. Requiere avales como garantía de pago.
2. Empréstito: Ofrecimiento de títulos de crédito denominados obligaciones a inversionistas por un plazo superior a un año. Implica el pago de intereses fijos independientemente del rendimiento de la empresa. Atractivo para empresas de gran dimensión y facturación.
3. Leasing: La empresa financia bienes necesarios a través de una entidad financiera que los compra y los alquila a la empresa. Los plazos de financiación pueden variar de cinco a siete años para algunos bienes, hasta 15 años para otros. La empresa arrendataria paga cuotas mensuales con opción de compra al final del contrato.

Ciclos de la Empresa

Para comprender los ciclos económicos, es crucial diferenciar entre dos tipos de inversión: a largo plazo y a corto plazo. El primero se centra en la adquisición de bienes de larga duración, mientras que el segundo se enfoca en bienes de uso temporal. Ambos tipos de inversión se recuperan mediante ventas, lo que genera dos ciclos: el largo y el corto.

• El ciclo largo, también conocido como ciclo de inversión-amortización, abarca la adquisición de bienes que permanecerán en la empresa por más de un año, como edificios y maquinaria. Estos bienes se desgastan con el tiempo y pueden depreciarse, por lo que la empresa debe planificar su amortización para recuperar los recursos invertidos.
• El ciclo corto, llamado ciclo de explotación, ocurre varias veces dentro de un ciclo económico y tiene una duración inferior a un año. Inicia con la compra de materias primas, seguido por la producción y venta del producto, y finaliza con el cobro de las facturas a los clientes.

El periodo medio de maduración es crucial en el ciclo corto e incluye varios subperiodos:

1. Periodo medio de aprovisionamiento: tiempo que la materia prima permanece en el almacén antes de ser utilizada.
2. Periodo medio de fabricación: tiempo necesario para fabricar los productos.
3. Periodo medio de venta: tiempo necesario para vender los productos.
4. Periodo medio de cobro: tiempo necesario para cobrar las facturas a los clientes.
5. Periodo medio de pago: tiempo necesario para pagar las facturas a los proveedores.