Registro Contable de Operaciones de Comercialización y Venta

EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE COMERCIALIZACIÓN Y VENTA

7.1. Tratamiento contable de las ventas en el PGC

El sistema de registro contable y la identificación de cuentas del PGC

  • (700) Venta de mercaderías
  • (701) Ventas de productos terminados (35)
  • (702) Ventas de productos semiterminados (34)
  • (703) Venta de subproductos y residuos (36)
  • (704) Ventas de envase y embalajes (326, 327)
  • (705) Prestación de servicios

Creación de cuentas y subcuentas para el registro de las ventas de mercancías

El PGC acepta cuentas y subcuentas que sean necesarias.


Ejemplo: 70001 bolígrafo azul, 70002 bolígrafo verde, 70003 bolígrafo rojo

Las cuentas de la empresa y el control de los cobros

  • (430) Clientes
  • (431) Clientes, efectos comerciales a pagar
    • (4310) Efectos comerciales en cartera
    • (4311) Efectos comerciales descontados
    • (4312) Efectos comerciales en gestión de cobros
    • (4315) Efectos comerciales impagados
  • (433), (434), (435) Empresas del grupo asociadas y vinculadas
  • (437) Envases y embalajes a devolver por los clientes
  • (438) Anticipo de clientes

Necesidad de nuevas cuentas para el control de los efectos a cobrar

El PGC recomienda que los efectos comerciales no aceptados vayan a la 439. Sirve para dejar reflejado los clientes que quedan por aceptar los efectos. Aunque quien quiera la puede dejar en la 430. Se divide en:

  • (4390) Efectos comerciales no aceptados
  • (4391) Efectos comerciales descontados no aceptados
  • (4392) Efectos comerciales en gestión de cobros no aceptados
  • (4395) Efectos comerciales impagados no aceptados

Creación de cuentas y subcuentas de cliente

Es obligatorio crear cuenta y subcuenta para cada cliente con su nombre, dirección…

El IVA repercutido en las operaciones de venta de mercaderías y demás bienes

Se tiene que liquidar en la cuenta 477 siempre teniendo en cuenta devoluciones, descuentos, anticipos y bonificaciones.

La valoración contable de las ventas de mercancías

Hay 3 normas de valoración:

  1. La 9 -> Instrumentos financieros
  2. La 10 -> Impuesto sobre valor añadido, IGIC y otros impuestos no incluidos
  3. La 14 -> Ingresos por ventas y prestaciones de servicio

De estas 3, se concluyen dos cosas:

  • En las cuentas de ventas se recogen el precio de las mercancías, deducidos todos los descuentos y bonificaciones incluidos.
  • En la cuenta de venta no se recogen:
    • Gastos relacionados con las ventas a cargo de la empresa vendedora. Se registra en el grupo 6.
    • Envases y embalajes que se puedan devolver. Van a la cuenta 437.
    • IVA repercutido. Va a la 477.
    • Descuentos concedidos a los clientes.
    • Intereses de aplazamiento en caso que se cobre.

7.2. Registro, seguimiento y control contable de las mercancías y su proceso de cobro

Libros y registros

  • Libro diario y mayor
  • Libro de almacén
  • Libro de registro de facturas expedidas
  • Libros auxiliares para el control de la cartera de cobros (libro auxiliar efectos a cobrar, libro auxiliar de cobros)

Documentos soporte de las operaciones de venta

Son las facturas rectificativas y enviadas a clientes. Salida de almacén y donde se instrumentalizan los cobros.

Registro contable de las operaciones

Ventas

(430) a (700)

(477)

Ventas con pago anticipado

(572) a (438)

(477)

(438) a (700)

(430) (477)

Los envases y embalajes en las operaciones de venta

Ventas de envases

(430) a (701)

(704)

(477)

Envases en que se envían en depósito y se admiten su posterior devolución
Se devuelven

(430) a (700)

(437)

(477)

(437) a (572)

(477)

No se devuelven

(437) a (704)

Los transportes y los seguros en las operaciones de venta

Gastos de transportes y seguro aumenta la cuenta 600. Hay diferentes formas cuando eres vendedor:

  • Realización de transporte (si se hace por medio propio no se contabiliza). Cuando el transporte lo haga una empresa externa.

    (624) a (410)

    (472)

  • Repercusión del cliente de los gastos

    Hay dos opciones, si no repercutes o si se repercute

    (430) a (700)

    (477)

    (759)

Descuentos y bonificaciones

incluidos.

– En la cuenta de venta no se recogen:

 Gastos relacionados con las ventas a cargo de la empresa vendedora. Se registra en el grupo 6.

 Envases y embalajes que se puedan devolver. Van a la cuenta 437.

 IVA repercutido. Va a la 477.

 Descuentos concedidos a los clientes.

 Intereses de aplazamiento en caso que se cobre.

7.2. Registro, seguimiento y control contable de las lentas mercancías y su proceso de cobro

Libros y registros

> Libro diario y mayor

> Libro de almacén

> Libro de registro de facturas expedidas

> Libros auxiliares para el control de la cartera de cobros (libro auxiliar efectos a cobrar, libro auxiliar de cobros)

Documentos soporte de las operaciones de venta

Son las facturas rectificativas y enviadas a clientes. Salida de almacén y donde se instrumentalizan los cobros.

Registro contable de las operaciones


Ventas


(430) a (700)

(477)


Ventas con pago anticipado


(572) a (438)

(477)


(438) a (700)

(430) (477)


Los envases y embalajes en las operaciones de vent

Ventas de envases


(430) a (701)

(704)

(477)


Envases en que se envían en deposito y se admiten su posterior devolución

Se devuelven


(430) a (700)

(437)

(477)


(437) a (572)

(477)


No se devuelven


(437) a (704)


Los transportes y los seguros en las operaciones de venta

Gastos de transportes y seguro aumenta la cuenta 600. Hay diferentes formas cuando eres vendedor:

– Realización de transporte (si se hace por medio propio no se contabiliza). Cuando el transporte lo haga una empresa externa.


(624) a (410)

(472)


– Repercusión del cliente de los gastos

Hay dos opciones, si no repercutes o si se repercute


(430) a (700)

(477)

(759)


Descuntos y bonificaciones

Problemática del registro contable de los descuentos en las operaciones de ventas. Hay 4 tipos:

› Descuentos comerciales (campañas ventas, promociones…). Se contabiliza reduciendo la 700.

› Descuento pronto pago. Cuenta 706.

› Descuento por volumen de ventas. Cuenta 709.

› Descuento por defectos de calidad o incumplimiento fecha de entrega. Cuenta 708.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *