EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE COMERCIALIZACIÓN Y VENTA
7.1. Tratamiento contable de las ventas en el PGC
El sistema de registro contable y la identificación de cuentas del PGC
- (700) Venta de mercaderías
- (701) Ventas de productos terminados (35)
- (702) Ventas de productos semiterminados (34)
- (703) Venta de subproductos y residuos (36)
- (704) Ventas de envase y embalajes (326, 327)
- (705) Prestación de servicios
Creación de cuentas y subcuentas para el registro de las ventas de mercancías
El PGC acepta cuentas y subcuentas que sean necesarias.
Ejemplo: 70001 bolígrafo azul, 70002 bolígrafo verde, 70003 bolígrafo rojo
Las cuentas de la empresa y el control de los cobros
- (430) Clientes
- (431) Clientes, efectos comerciales a pagar
- (4310) Efectos comerciales en cartera
- (4311) Efectos comerciales descontados
- (4312) Efectos comerciales en gestión de cobros
- (4315) Efectos comerciales impagados
- (433), (434), (435) Empresas del grupo asociadas y vinculadas
- (437) Envases y embalajes a devolver por los clientes
- (438) Anticipo de clientes
Necesidad de nuevas cuentas para el control de los efectos a cobrar
El PGC recomienda que los efectos comerciales no aceptados vayan a la 439. Sirve para dejar reflejado los clientes que quedan por aceptar los efectos. Aunque quien quiera la puede dejar en la 430. Se divide en:
- (4390) Efectos comerciales no aceptados
- (4391) Efectos comerciales descontados no aceptados
- (4392) Efectos comerciales en gestión de cobros no aceptados
- (4395) Efectos comerciales impagados no aceptados
Creación de cuentas y subcuentas de cliente
Es obligatorio crear cuenta y subcuenta para cada cliente con su nombre, dirección…
El IVA repercutido en las operaciones de venta de mercaderías y demás bienes
Se tiene que liquidar en la cuenta 477 siempre teniendo en cuenta devoluciones, descuentos, anticipos y bonificaciones.
La valoración contable de las ventas de mercancías
Hay 3 normas de valoración:
- La 9 -> Instrumentos financieros
- La 10 -> Impuesto sobre valor añadido, IGIC y otros impuestos no incluidos
- La 14 -> Ingresos por ventas y prestaciones de servicio
De estas 3, se concluyen dos cosas:
- En las cuentas de ventas se recogen el precio de las mercancías, deducidos todos los descuentos y bonificaciones incluidos.
- En la cuenta de venta no se recogen:
- Gastos relacionados con las ventas a cargo de la empresa vendedora. Se registra en el grupo 6.
- Envases y embalajes que se puedan devolver. Van a la cuenta 437.
- IVA repercutido. Va a la 477.
- Descuentos concedidos a los clientes.
- Intereses de aplazamiento en caso que se cobre.
7.2. Registro, seguimiento y control contable de las mercancías y su proceso de cobro
Libros y registros
- Libro diario y mayor
- Libro de almacén
- Libro de registro de facturas expedidas
- Libros auxiliares para el control de la cartera de cobros (libro auxiliar efectos a cobrar, libro auxiliar de cobros)
Documentos soporte de las operaciones de venta
Son las facturas rectificativas y enviadas a clientes. Salida de almacén y donde se instrumentalizan los cobros.
Registro contable de las operaciones
Ventas
(430) a (700)
(477)
Ventas con pago anticipado
(572) a (438)
(477)
(438) a (700)
(430) (477)
Los envases y embalajes en las operaciones de venta
Ventas de envases
(430) a (701)
(704)
(477)
Envases en que se envían en depósito y se admiten su posterior devolución
Se devuelven
(430) a (700)
(437)
(477)
(437) a (572)
(477)
No se devuelven
(437) a (704)
Los transportes y los seguros en las operaciones de venta
Gastos de transportes y seguro aumenta la cuenta 600. Hay diferentes formas cuando eres vendedor:
- Realización de transporte (si se hace por medio propio no se contabiliza). Cuando el transporte lo haga una empresa externa.
(624) a (410)
(472)
- Repercusión del cliente de los gastos
Hay dos opciones, si no repercutes o si se repercute
(430) a (700)
(477)
(759)
Descuentos y bonificaciones
incluidos.
– En la cuenta de venta no se recogen:
Gastos relacionados con las ventas a cargo de la empresa vendedora. Se registra en el grupo 6.
Envases y embalajes que se puedan devolver. Van a la cuenta 437.
IVA repercutido. Va a la 477.
Descuentos concedidos a los clientes.
Intereses de aplazamiento en caso que se cobre.
7.2. Registro, seguimiento y control contable de las lentas mercancías y su proceso de cobro
◊ Libros y registros
> Libro diario y mayor
> Libro de almacén
> Libro de registro de facturas expedidas
> Libros auxiliares para el control de la cartera de cobros (libro auxiliar efectos a cobrar, libro auxiliar de cobros)
◊ Documentos soporte de las operaciones de venta
Son las facturas rectificativas y enviadas a clientes. Salida de almacén y donde se instrumentalizan los cobros.
◊ Registro contable de las operaciones
Ventas
(430) a (700)
(477)
Ventas con pago anticipado
(572) a (438)
(477)
(438) a (700)
(430) (477)
◊ Los envases y embalajes en las operaciones de vent
Ventas de envases
(430) a (701)
(704)
(477)
Envases en que se envían en deposito y se admiten su posterior devolución
Se devuelven
(430) a (700)
(437)
(477)
(437) a (572)
(477)
No se devuelven
(437) a (704)
◊ Los transportes y los seguros en las operaciones de venta
Gastos de transportes y seguro aumenta la cuenta 600. Hay diferentes formas cuando eres vendedor:
– Realización de transporte (si se hace por medio propio no se contabiliza). Cuando el transporte lo haga una empresa externa.
(624) a (410)
(472)
– Repercusión del cliente de los gastos
Hay dos opciones, si no repercutes o si se repercute
(430) a (700)
(477)
(759)
◊ Descuntos y bonificaciones
Problemática del registro contable de los descuentos en las operaciones de ventas. Hay 4 tipos:
› Descuentos comerciales (campañas ventas, promociones…). Se contabiliza reduciendo la 700.
› Descuento pronto pago. Cuenta 706.
› Descuento por volumen de ventas. Cuenta 709.
› Descuento por defectos de calidad o incumplimiento fecha de entrega. Cuenta 708.