EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE COMERCIALIZACIÓN Y VENTA

7.1. Tratamiento Contable de las Ventas en el PGC

El sistema de registro contable y la identificación de cuentas del PGC

• (700) Venta de mercaderías
• (701) Ventas de productos terminados (35)
• (702) Ventas de productos semiterminados (34)
• (703) Venta de subproductos y residuos (36)
• (704) Ventas de envases y embalajes (326, 327)
• (705) Prestación de servicios

Creación de cuentas y subcuentas para el registro de las ventas de mercancías

El PGC acepta cuentas y subcuentas que sean necesarias.

Ejemplo: 70001 boli azul, 70002 boli verde, 70003 boli rojo

Las cuentas de la empresa y el control de los cobros

• (430) Clientes
• (431) Clientes, efectos comerciales a pagar
• (4310) Efectos comerciales en cartera
• (4311) Efectos comerciales descontados
• (4312) Efectos comerciales en gestión de cobros
• (4315) Efectos comerciales impagados
• (433), (434), (435) Empresas del grupo, asociadas y vinculadas
• (437) Envases y embalajes a devolver por los clientes
• (438) Anticipo de clientes

Necesidad de nuevas cuentas para el control de los efectos a cobrar

El PGC recomienda que los efectos comerciales no aceptados vayan a la 439. Sirve para dejar reflejado los clientes que quedan por aceptar los efectos. Aunque quien quiera la puede dejar en la 430. Se divide en:

• (4390) Efectos comerciales no aceptados
• (4391) Efectos comerciales descontados no aceptados
• (4392) Efectos comerciales en gestión de cobros no aceptados
• (4395) Efectos comerciales impagados no aceptados

Creación de cuentas y subcuentas de cliente

Es obligatorio crear cuenta y subcuenta para cada cliente con su nombre, dirección…

El IVA repercutido en las operaciones de venta de mercaderías y demás bienes

Se tiene que liquidar en la cuenta 477 siempre teniendo en cuenta devoluciones, descuentos, anticipos y bonificaciones.

La valoración contable de las ventas de mercancías

Hay 3 normas de valoración:

• La 9 -> Instrumentos financieros
• La 10 -> Impuesto sobre valor añadido, IGIC y otros impuestos no incluidos
• La 14 -> Ingresos por ventas y prestaciones de servicio

De estas 3, se concluyen dos cosas:

• En las cuentas de ventas se recogen el precio de las mercancías, deducidos todos los descuentos y bonificaciones incluidos.
• En la cuenta de venta no se recogen:
  • Gastos relacionados con las ventas a cargo de la empresa vendedora. Se registra en el grupo 6.
  • Envases y embalajes que se puedan devolver. Van a la cuenta 437.
  • IVA repercutido. Va a la 477.
  • Descuentos concedidos a los clientes.
  • Intereses de aplazamiento en caso que se cobre.

7.2. Registro, Seguimiento y Control Contable de las Lentas Mercancías y su Proceso de Cobro

Libros y registros

• Libro diario y mayor
• Libro de almacén
• Libro de registro de facturas expedidas
• Libros auxiliares para el control de la cartera de cobros (libro auxiliar efectos a cobrar, libro auxiliar de cobros)

Documentos soporte de las operaciones de venta

Son las facturas rectificativas y enviadas a clientes. Salida de almacén y donde se instrumentalizan los cobros.

Registro contable de las operaciones

Ventas

(430) a (700)

(477)

Ventas con pago anticipado

(572) a (438)

(477)

(438) a (700)

(430) (477)

Los envases y embalajes en las operaciones de venta

Ventas de envases

(430) a (701)

(704)

(477)

Envases en que se envían en depósito y se admiten su posterior devolución

Se devuelven

(430) a (700)

(437)

(477)

(437) a (572)

(477)

No se devuelven

(437) a (704)

Los transportes y los seguros en las operaciones de venta

Gastos de transportes y seguro aumenta la cuenta 600. Hay diferentes formas cuando eres vendedor:

• Realización de transporte (si se hace por medio propio no se contabiliza). Cuando el transporte lo haga una empresa externa.

(624) a (410)

(472)

• Repercusión del cliente de los gastos
• Hay dos opciones, si no repercutes o si se repercute

(430) a (700)

(477)

(759)

Descuentos y bonificaciones

Problemática del registro contable de los descuentos en las operaciones de ventas. Hay 4 tipos:

• Descuentos comerciales (campañas ventas, promociones…). Se contabiliza reduciendo la 700.
• Descuento pronto pago. Cuenta 706.
• Descuento por volumen de ventas. Cuenta 709.
• Descuento por defectos de calidad o incumplimiento fecha de entrega. Cuenta 708.