Circulación interna correo:
Los sistemas de reparto de correo varia en función del tamaño de las empresa.
Pequeña o mediana, la persona encargada de recibir el correo será la responsable de abrir la correspondencia, registrarla, hacer las copias necesarias y entregarla a mano a su destinatario.
Grandes, suelen disponer de varias personas encargadas del despacho de correo y tienen sistemas o medios mecánicos de traansporte de transporte de los escritos//  Valija: es el saco cerrado con llave en el que se transporta el correo, también se le llama así a la maleta o carpeta que se usa para enviar documentación de una empresa a otra. Valija diplomática: es la cartera cerrada y precintada que contiene la correspondencia oficial que un gobierno envía a sus agentes diplomáticas en el extranjero//  Carta: -Normal u ordinaria: tipo de servicio más utilizado entre particulares cuando el contenido no supera los 2Kg y no se requiere entrega inmediata. -Certificada: con aviso recibido, certificada con valor declarado, contra reembolso certificada//  Tarjeta portal: mensaje breve y no confidencial, circula al descubierto. El peso de la mismo no puede ser superior a 20g, se entrega al domicilio del destinatario//  Correspondencia urgente: servicio de calidad y el tratamiento preferente para los envíos de correspondenciacon el objeto de satisfacer las necesidades más urgentes//  Paquetería certificada: en este servicio se envían paquetes cuyo peso no sobrepase los 20Kg//  Dinero: el giro es la forma más rápida, sencilla y segura de enviar dinero tanto a las empresas como a los domicilios particulares, tanto nacional como internacionalmente//  Telegrama: comunicación breve de carácter urgente, servicios adicionales como aviso de recibo, copias, entrega en mano.//  Burofax: permite el envío de mensajes facsímiles desde las oficinas de Correos a cualquier empresa

Tratamiento del correo

Se corresponde desde la recepción del correo y su distribución por los departamentos hasta su salida. Respecto a su organización: – Centralizada: los documentos son custodiados en un archivo general o central, donde convergen tanto los papeles recibidos como los creados por diferentes departamentos. – Descentralizada: cada departamento es responsable de la guarda de la documentación que llega a través de los canales de distribución. Respecto a los sistemas: – Convencional: se guarda y organiza en carpetas, carpetas archivadoras tipo A.Z. – Microfilme: permite archivar documentos basados en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o papel sobre un soporte fotográfico. – Informático: este tipo de archivos se almacenan en un ordenador//  Recepción del correo: al recibir el correo se procede a comprobar los datos: remitente, contenido, anexos, departamento-destinatario//  Libro registro entrada correo: Nº de orden(correlativo), Fecha(recepción), Remitente(quien envía), Clase(C: carta, TP: tarjeta postal, TL: telegrama, PP: paquete postal), Anexos(si lleva algún documento más), Motivo(asunto), Departamento recibidor(departamento destinatario)//  Salida correspondencia: los distintos departamentos se dirigen aqui para el envío de los documentos que deseen enviar//  Libroo registro salida correspondencia: Nº de orden, Fecha, Destinatario(quien la recibe), Clase, Anexos, Observaciones(si es certificada, urgente..)//  Clasificación alfabética: se clasifican tomando como base el apellido de la persona, razón social de la empresa del documento..//  Clasificación por materias: los documentos se agrupan en función del tema que tratan, por caractéristicas comunes//  Clasificación cronológica: se ordena progresivamente tomando como referencia la fcha de entrada, vencimiento, creación..

Archivo: lugar donde se encuentran debidamente ordenados y clasificados los documentos públicos o privados de interés para la empreza, con el objetivo de asegurar su custodia y garantizar una rápida busqueda de los documentos//  Necesidad de conservar la documentción: – El propio interés de la organización: conservar documentos que recibe y los emite la empresa debidamente organizados permite mantener activa y disponible la información. – Exigencias legales: según el Código de Comercio, los empresarios deben conservar los libros, correspondecia, documentación debidamente ordenados, durante seis años//  Fases elaboración datos: registro/anotación, clasificación/ordenación, codificación/denominación, tratamiento/manipulación, cálculo/estadística, archivo/custodia//  Clases de archivos: – Archivos públicos: administración general del estado, administración autonómica, administración local. – Archivos privados: empresas, instituciones religiosas, partidos políticos y organizaciones sindicales, familias y personales//  Sistema de archivo: conjunto de medios materiales con que cuentan las organizaciones o empresas para llevar a cabo las tareas de guarda y localización y recuperación de la documentación, tanto recibida como emitida//  – Carpetas: carpetas clasificadoras, carpetas simples, carpetas colgantes. – Carpetas archivadoras: tipo AZ, con anillas. – Mobiliario: estanterías, estanterías modulares, armarios con carpetas suspendidas, armario multicajón, armario sobre raíles, de seguridad