Los documentos (facturas, tickets, notas de crédito y notas de débito) se registran en los libros contables (libro diario, libro mayor y balance).
Contabilidad:
recopila, clasifica y registra hechos económicos que afectan a la empresa y los presenta para posibilitar una evaluación de sus efectos.
Hecho económico:
acontecimiento que modifica algún elemento del patrimonio y puede ser medido monetariamente.
Concepto tradicional:
registra hechos económicos y brinda información del pasado que se sintetiza en estados contables.
Concepto moderno:
sistema de información que permite conocer el patrimonio y sus variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medid los resultados. Brinda información del pasado, presente y futuro. Sirve para tomar decisiones.
Sistema de información contable:
conjunto de procedimientos y técnicas, para captar datos sobre los hechos económicos y operaciones que se relacionan con la empresa para ordenarlos, clasificarlos, resumirlos y registrarlos para brindar información sobre el patrimonio en un momento preciso y los resultados de un período dado.
Normas legales:
normas establecidas por la ley en el código de comercio.
Normas profesionales:
resoluciones técnicas de aplicación obligatoria.
Sistema de control interno:
conjunto de normas y procedimientos que aseguran la confiabilidad de la empresa.
Sistema contable:
proporciona procedimientos y técnicas de información del patrimonio.
Sistema de información:
forma parte del control interno y abarca personas, recursos y procesos interrelacionados para brindar información útil en la toma de decisiones.
Entradas
Elementos que se incorporan al sistema Proceso:
Transformación de los elementos ingresados en información.
Salida
Información elaborada, útil para la toma de decisiones.
Componente:
uno de los elementos que integra el sistema.
Estructura del sistema:
cuando los componentes del sistema cumplen varias funciones, se transforman en sistemas por sí mismos.
Subsistemas:
subdivisiones del sistema principal
Sistema cerrado:
no permite la interacción con el entorno. Impide que el entorno ejerza influencia sobre su actuación.
Sistema abierto:
interactúa con el entorno, captando la información y brindando al entorno lo que pueda ser útil.
Carácterísticas de las organizaciones:
Negocios cada vez más complejos- Entorno competitivo -Economía inestable -Avance tecnológico constante -Pautas culturales en permanente cambio -Directivos en continua necesidad de tomar decisiones respecto a su desenvolvimiento
Información interna:
obtenida dentro de la empresa. Surge de registros contables y fichas de stock. Informes sobre:
Tareas de los empleados. – Mercaderías en malas condiciones para la venta – Necesidad de compra de materiales.
Información externa:
proviene del exterior de la empresa. Temas: Situación del mercado -Situación de los competidores. -Medidas gubernamentales. -Medidas que toman los bancos.
Información contable:
relacionada con el stock de mercaderías, porque permite saber la cantidad de bienes disponibles
Información no contable:
actividades que se desarrollan dentro de la empresa o fuera de ella.
Decisiones que toman las empresas:
conseguir más y mejor información le permite despejar dudas y tomar decisiones. Tipos de decisiones: -Poder facturar las ventas -Registrar y controlar la entrada y salida de mercaderías -Registrar y controlar los pagos y cobros -Anotar todas las operaciones.
El sistema de información relaciona los sistemas económicos con la gestión organizacional permitiendo tomar decisiones futuras, informando a socios y terceros, además de conocer la situación patrimonial, económica y financiera.
Situación patrimonial:
conocer el activo, pasivo y patrimonio neto.
Situación económica:
conocer resultados económicos (ganancias, pérdidas, ingresos y costos)
Situación financiera:
disposición de recursos para hacer frente al pago de las obligaciones.
Información:
adquisición de conocimientos que permiten ampliar los que ya se poseen
Dato:
antecedente que permite conocer con exactitud un asunto y poder deducir sus consecuencias.
Obtención de datos:
1
Búsqueda de datos: saber dónde y cómo buscar. 2- Fuente de datos: orígenes de los mismos 3- Atributos de datos: carácterísticas para identificar cosas, personas o hechos. 4- Interpretación de datos: elegir los que nos interesan 5- Captación de datos: se someten a procesamiento
Ordenamientos de los datos:
a través de: 1- Criterio de organización: 2- Según su origen: internos o externos. 3- Según su clase: compras, ventas, devoluciones. 4- Orden cronológico: por fecha 5-Otros criterios. 6-Codificación de datos: se codifican para facilitar su identificación y utilización
Carácterísticas de la información:
Fuente primaria: se solicita para un fin determinado, obtención larga y costosa. Formas: prueba del producto, encuestas, consultas.
Fuente secundaria: no tiene precisión pero sirve para formar una idea de la situación. Formas: dentro de la misma empresa, publicaciones especializadas, publicaciones masivas
Alcance de la información: 1-
Detallada: para casos puntuales. 2- Concisa: poco detalle pero suficiente para armar un panorama. 3- General: de toda la empresa. 4- Especial: de un sector determinado
Modo de presentar la información:
según lo que se necesite en cada situación. -Informes escritos: explicando situaciones en forma clara y concisa o un listado de clientes, proveedores, etc. -Cuadros: generalmente numéricos, con cifras completas o reducidas. -Gráficos: para complementar
Estandarización de los formatos:
la captación se hace sencilla y rápida, facilitando la comparación de información de distintos períodos.
Frecuencia de presentación:
de acuerdo a las necesidades. Periodos cortos o largos.
Elaboración de parámetros de comparación:
se establece un patrón de comparación para que la información sea más clara
Proceso contable
Componentes: -Humanos: interpretan los comprobantes y algoritmos, definen las cuentas a emplear, efectúan anotaciones en registros y utilizan medios de registración. -Materiales: documentos y archivos, registros, medios de registración, controles a practicar, emisión de informes.
Procesamiento de datos: –
Entrada de datos: documentos y otros comprobantes. -Procesamiento: plan de cuentas, manual de cuentas, registros contables, medios de registración. -Salida de informes: controles, emisión de informes.
Procesamiento:
cálculo, registración, clasificación y almacenamiento. 1- Cálculo: realizar las operaciones contables basadas en los registros y en las cuentas utilizadas. 2- Registro: anotación de datos en los libros obligatorios por ley 3- Clasificación: se analizan comprobantes, ordenarlos (cronológicamente y por concepto). 4- Almacenamiento: los libros contables sirven para generar información.
Usuarios de la información contable:
destinarios de los informes que salen del sistema de información contable 1- Internos: utilizan información dentro de la organización a la cual pertenecen. Por ejemplo: propietarios, directivos. 2- Externos: requieren la información de una empresa a la cual no pertenecen y la utilizan para tomar decisiones. Por ejemplo: bancos, clientes.
Informes contables: –
Propietarios: quieren conocer cómo marchan sus intereses dentro de la empresa. -Proveedores: obtienen información de los cobros. -Inversores: se preocupan por las ganancias de las empresas. -Entidades de control: ven el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias. -Entidades impositivas: se interesan por el cobro de los impuestos de la empresa