Centros de Responsabilidad (CR):

Que es:

una actividad organizativa que tiene a su cargo una determinada tarea y que está dirigida por una persona que es responsable de ella.

Carácterísticas: –
Siguen un orden jerárquico – debe cumplir uno o más propósitos que se conocen como objetivos – estos objetivos deben ayudar a materializar las estrategias de la empresa – los factores de producción se denominan como Costos.

Responsabilidad Financiera:

Se determina de acuerdo a su incidencia en: decisión para influir en costos pero no en ingresos – decisión para influir en volumen ventas – decisión para influir en ventas y gastos – decisión para afectar rentabilidad.

Indicadores de Gestión:

Índices que sirven para determinar los objetivos de los centros para poder evaluar posteriormente a los responsables.

Clasificación de los CR:

Se basa en la dificultad para determinar los input y output.

Esencia:

Todos reciben insumos que se procesan para generar bienes o servicios – los insumos reciben el nombre de costos – los resultados el nombre de ingresos.

Partidas controlables y no controlables:

la posibilidad de control depende de dos factores, el nivel de la organización al que se refiere y el periodo.

• Prorrateo primario: costos que no se identifican en ningún área pero que sirven a muchas (depreciación)
• Prorrateo secundario: costos de los departamentos de servicios (RRHH)

Centros de Costos (CC):

Que es:

Es un centro de responsabilidad cuyos factores se miden en términos monetarios, pero no así sus productos.

Carácterísticas:

Prestan servicio o son parte de un proceso productivo y no generan ingresos. Por lo tanto sus in-puts se miden en términos de costos.

Existen dos tipos, los CC Operativos y los discrecionales, los primeros son aquellos costos para los cuales se puede establecer un estándar objetivo y los discrecionales son aquellos que no se pueden calcular técnicamente.

COSTOS OPERATIVOS:

Utiliza fundamentalmente la información proveniente de la contabilidad de costos y estadísticas de producción.

COSTOS DISCRECIONALES:

Utiliza la información de la contabilidad general, pero considerando las carácterísticas de estos costos, es necesario que se señalen, las distintas tareas efectuadas con sus respectivos montos y precisando al máximo el esfuerzo de cada tarea.

Centros de Ingresos (CI):

Que es:

Es un centro de responsabilidad cuyo rendimiento se establece mediante la determinación de la diferencia entre sus ingresos y sus gastos o costos.

Criterios:

1. El director del centro de responsabilidad debe ser capaz de ejercer una influencia significativa sobre los ingresos y los costos en que incurre.

2. El director debe considerar que los beneficios declarados para su unidad son una justa medida de su actuación

3. El espíritu competitivo que fomenta el concepto de centro de beneficios no debe tener consecuencias perjudiciales para el funcionamiento de la organización.

4. Los usuarios internos de los servicios del centro de responsabilidad deberán pagar esas prestaciones

5. No se puede obtener una medida satisfactoria, cuantitativa y no monetaria, de la producción de la unidad

6. Las ventajas del concepto centro de beneficios deben ser inequívocamente mayores que los inconvenientes de llevar más registros y soportar más costos.

– Utiliza principalmente información de las estadísticas de venta.

Centros de Inversión (CIn):

Que es:

Son aquellas unidades cuyo beneficio se mide en relación con los bienes empleados para obtenerlo.

Diferencia: Consiste en que lo que se mide con este es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados a un área o división de la compañía.

– Usa la información entregada por contabilidad general y de estadísticas extracontables.

Precios de transferencias:

Que es:

Es aquel que se usa para determinar el valor de los bienes o servicios suministrados por un centro de beneficios a otros centros de responsabilidad dentro de la organización.

Tipos de Precios:

PRECIOS DE MERCADO

Cuando existe un precio en el mercado.

Son precios objetivos, porque permiten evaluar la gestión administrativa en forma equitativa, pero no constituyen precios exactos desde el punto de vista de la empresa.

II.PRECIO NEGOCIADO

Una variante de lo anterior.

Se utiliza cuando no existe un mercado competitivo para el producto o servicio en cuestión.

III.PRECIO EN BASE AL COSTO

 COSTOS VARIABLES

 COSTOS TOTAL

 COSTOS DE OPORTUNIDAD

Finalidad:

Valorar las transacciones internas.

Servir de base para la toma de decisiones de fabricar o comprar en el exterior.

Evaluar los resultados de un centro de beneficios.

Criterios que determinan la elección de un sistema de Precios de Transferencia

La existencia de un precio de mercado y las carácterísticas del mismo.

Carácterísticas de los productos.

Por ejemplo:
Productos que pueden obtenerse del exterior de la empresa, sin afectar las operaciones internas, productos estratégicos, etc.

La estrategia del centro y de la empresa.

Aspectos para que el sistema de Precios de Transferencia funcione:

Es necesario que exista una instancia clara de coordinación general, que vele por el cuidado de los intereses globales de la empresa.

Que exista siempre la preocupación de que la competencia interna no perjudique los intereses globales de la empresa.

Opciones de utilidad:

Dejar utilidad en país de origen – Dejar utilidad en país de destino – Dejar utilidad en un tercer país

Transacciones afectas:

Bienes – Servicios – Intangible – Capital

Métodos de la OCDE

Precio comparable no controlado (CUP)

Este método considera el precio o el monto de las contraprestaciones que se hubieran pactado con o entre partes independientes en operaciones comparables.

EJEMPLO: PRECIO VENTA (100) => DIST. INDEP

Precio de Reventa (Resale Price)

Este método evalúa si el monto cobrado en una transacción controlada responde al principio arm´s length, considerando el margen bruto que se hubiese obtenido en transacciones de reventa comparables con o entre entidades no controladas.

EJEMPLO: PRECIO VENTA (100) => DIST. INDEP. => MARGEN SOBRE VTA (%) => CLIENTE FINAL

Costo Adicionado (Cost Plus)

Precio de venta de bienes o servicios calculados mediante el incremento del costo de producción de los mismos en el margen que habitualmente se obtiene en operaciones concertadas con o entre entidades independientes.

EJ: COSTO + MARGEN => DIST. INDEP

Para destacar

Se aplican no sólo a operaciones entre partes relacionadas por vínculos de propiedad, sino también respecto de terceros con los cuales existen:

–contratos de exclusividad,

–acuerdos de actuación conjunta,

–tratamientos preferenciales,

–dependencia económica o financiera,

–depósitos de confianza, o

–Empresas ubicadas en ciertos paraísos fiscales.

Hoy también se pueden aplicar a operaciones entre partes independientes.

Declaración Jurada de Precios de Transferencia

Se ha requerido en forma selectiva.

Obligación de informar todas las operaciones

–Realizadas con personas o entidades relacionadas

–Realizadas con personas o entidades no relacionadas

Principales Datos a informar

–Tipo de Relación

–Tipo de Operación

–Método Utilizado

–Montos –Margen de Utilidad o Pérdida

Administración por Objetivos (APO):

Objetivos:

Son los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuos.

Existen objetivos:

−a largo y corto plazo,

−generales y específicos.

Los objetivos deben ser verificables: se debe determinar si se alcanzan o no en un período determinado.

Que es:

La Administración por Objetivos (APO) es una técnica de planeación y control que implica “establecer y comunicar objetivos organizacionales, identificando los objetivos individuales relacionados con ellos y estudiando la actuación del personal en torno a los mismos”.

Carácterísticas:

los gerentes y sus subordinados definen en conjunto sus metas comunes –especifican las áreas principales de responsabilidad de cada puesto en relación con los resultados esperados de cada uno, y –utilizan esas medidas como guías para mejorar la operación del área, verificando a la vez la contribución de todos y cada uno de sus miembros.

Beneficios:

Mejora la administración (planeación orientada a resultados).

Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organización.

Estimula el compromiso personal, tanto con los objetivos propios como los organizacionales.

Desventajas:

En ocasiones los administradores dejan de explicar la filosofía basada en el autocontrol y autodirección, y no dan pautas para la fijación de objetivos.

Los administradores deben conocer los objetivos de la empresa.

Hincapié en metas a corto plazo, por encima de la solidez que ofrece una organización en el largo plazo.

Fijación de objetivos

1. Criterio de selección de objetivos

–Buscar las actividades de mayor impacto

–Deben ser específico, mesurable y claro

–Enfocados a la actividad y no persona

–Detallar metas parciales

–Mantenerse dentro de los principios de la administración

–Deben indicar los objetivos que deben alcanzarse, y no limitar la libertad de cada persona

–Difícil de alcanzar pero no imposible

–Debe ser suficiente para toda la tarea de la empresa

–Conectado con el plan de utilidades de la empresa

2. Jerarquía de objetivos

–Objetivos estratégicos

–Objetivos Tácticos

–Objetivos Operacionales

Modelo de Humble:

Planes Estratégicos De la Empresa =>Planes tácticos de la empresa => Planes de cada departamento de la empresa => Resultados de Cada departamento => Evaluación y control de los resultados