Trámites para Emprender: Guía Esencial para Nuevos Empresarios

Solicitud de Licencia de Apertura

Es una licencia que acredita que nuestras instalaciones se adecuan a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica existente. Las licencias se dividen en:

  • Inocuas: No producen molestias ni daños.
  • Calificadas: Pueden resultar molestas, insalubres, nocivas o peligrosas.

Lugar de Obtención

Ayuntamiento de la localidad o página web del mismo.

Lugar de Presentación

Ayuntamiento de la localidad.

Documentación a Aportar

Dependerá de las diferentes ordenanzas municipales de cada ayuntamiento y de si la actividad es inocua o calificada.

Plazo de Presentación

Antes de iniciar las actividades en la empresa.

Validez

Se extiende hasta el cese de las actividades.

Declaración Censal

Es un impreso que se presenta a efectos fiscales para obtener las etiquetas identificativas y elegir opciones dentro de los diferentes impuestos.

Lugar de Obtención

Delegación del Ministerio de Economía y Hacienda, Agencia Tributaria.

Lugar de Presentación

Delegación del Ministerio de Economía y Hacienda, Agencia Tributaria (puede hacerse también por vía telemática).

Documentación a Aportar

Véase en aeat.es.

Plazo de Presentación

Antes del inicio de la actividad.

Validez

Hasta que se cause baja en la actividad que se desarrolla, o haya alguna modificación.

Libro de Compras y Gastos, y Libro de Ventas e Ingresos

Son libros de Hacienda que todo empresario individual está obligado a llevar para recoger en ellos las operaciones empresariales realizadas. Se pueden llevar mediante una aplicación informática, pudiéndose imprimir en hojas sueltas que posteriormente han de encuadernarse.

Lugar de Obtención

Delegación del Ministerio de Economía y Hacienda, Agencia Tributaria, librerías.

Lugar de Presentación

Estos libros deben permanecer en la empresa para su cumplimentación, si bien hay que presentarlos en la Delegación de Hacienda para su legalización.

Documentación a Aportar

NIF.

Plazo de Presentación

Entre el cierre del periodo impositivo y la finalización del plazo de presentación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

Validez

Una vez cumplimentado totalmente el libro hay que conservarlo en la empresa un periodo mínimo de 5 años.

Alta en la Seguridad Social como Trabajador por Cuenta Propia, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos

Mediante este trámite el empresario adquiere derecho a recibir las prestaciones de la Seguridad Social (asistencia, fármacos, etc.), si bien para ello deberá pagar una cantidad mensual.

Lugar de Obtención

Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Lugar de Presentación

Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social, por vía telemática o la página web de la Seguridad Social.

Documentación a Aportar

La información está en seg-social.es. Si no ha estado afiliado a la Seguridad Social, debe presentar además el correspondiente documento de afiliación.

Plazo de Presentación

Antes del inicio de la actividad.

Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo

El empresario declara mediante este documento la apertura de un centro donde se realizan actividades empresariales. Estas deben estar sujetas a las normativas laborales. La correspondiente Inspección de Trabajo realizará visitas a la empresa para su comprobación.

Lugar de Obtención

Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo, o mta.es.

Lugar de Presentación

Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo.

Documentación a Aportar

Datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos de la plantilla y actividad que se desarrolla.

Plazo de Presentación

Se dispone de los 30 días siguientes al inicio de la actividad.

Validez

Hasta el cese de las actividades.

Solicitud de Legalización de los Libros de Comercio

El empresario individual deberá hacer solicitud de legalización de los libros obligatorios que según las distintas disposiciones legales le sean de aplicación. En ellos recogerá los registros de las operaciones que se realicen en la empresa.

Lugar de Obtención

Registro Mercantil de la localidad. Los libros los compraremos en librerías. Pudiéndose presentar igualmente material informatizado.

Lugar de Presentación

Se presentará la instancia junto con los libros (papel o digital), y el DNI en el Registro Mercantil de la localidad.

Plazo de Presentación

Antes de realizar anotaciones en los libros, o bien dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio económico.

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