Bienes de Cambio
Los bienes de cambio son aquellos destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción o comercialización de los bienes o servicios que se destinan a la venta.
Durante la operación de la empresa se produce en el rubro Bienes de Cambio un continuo movimiento, efectuándose: compras de mercaderías que aumentan las existencias y ventas de mercaderías que las disminuyen.
A fin de conocer en todo momento la cantidad (unidades) que hay en stock, puede llevarse un registro donde se asientan las entradas, las salidas y el saldo correspondiente. Esta es la llamada ficha de almacén, existiendo una para cada producto o ítem en stock.
Cuando la empresa lleva estos registros que permiten conocer las existencias de stock en todo momento se dice que lleva un Sistema de Inventario Permanente.
Si no se llevan estos registros, las existencias sólo podrán conocerse efectuando Recuentos Físicos.
Métodos de Valuación
- Método PEPS o FIFO: Asume que las primeras unidades recibidas o producidas son las primeras en venderse.
- Método UEPS o LIFO: Asume que las compras o unidades producidas más recientes representan las partidas vendidas y las más antiguas permanecen en stock.
- Método PPP: Promedia las existencias iniciales con compras o producción durante el período y determina un nuevo costo ponderado.
Costo de Adquisición
La registración se efectuará conforme al principio de Valuación al Costo. El costo incluye el precio y la totalidad de los gastos vinculados con la adquisición: transporte, almacenaje, derechos de importación, etc.
- Los descuentos comerciales y las bonificaciones por volumen reducen el costo.
- Los descuentos financieros (pronto pago) se consideran ingresos financieros por lo tanto no forman parte del costo.
- Los gastos de financiación no se computan en el costo.
- Las devoluciones disminuyen el costo.
- El impuesto al valor agregado (IVA) no integra el costo.
Determinación del Costo por Diferencia de Inventario
Se usa en empresas de pequeña magnitud, las existencias se determinan por recuento físico y se valorizan según precios de compras más recientes, más antiguos o precio promedio ponderado.
Modelo Contable: Criterios de Valuación a Aplicar
Las mediciones contables periódicas de los elementos contables podrían basarse en los siguientes criterios:
Tradicional: tradicionalmente se ha adoptado como técnica válida de valuación el empleo de los costos incurridos para obtener un recurso, tanto este se haya consumido (costo o gasto) como si no se hubiese consumido (activo).
Entonces: no consumido (Activo) Consumido (gasto)
Criterio de Valuación al costo: se entiende como gasto el sacrificio económico necesario para obtener y disponer de un recurso medido en unidades monetarias. En períodos de estabilidad de precios: los precios de costo del pasado, son en general, representativos de los valores de los bienes del presente. Esto no ocurre en períodos inflacionarios.
Criterios de Valuación
Valores Corrientes: un criterio alternativo al tradicional es el de reflejar los recursos (consumidos o no) aplicando técnicas que provean una medición más representativa del valor económico de los mismos a la fecha de valuación. Estas técnicas de valuación constituyen los denominados valores corrientes y se basan en el principio de practicar una valuación contable más realista y fundamentalmente más representativa del valor económico de los recursos a la fecha de valuación.
Distintos criterios:
- Valor neto de realización: es decir, precio de venta del bien menos gastos directos que requerirá su enajenación. Gastos de ventas son los que se identifican con cada venta en particular por ej. Comisiones de vendedores. Este valor resulta apropiado para aquellos activos que no requieren esfuerzo de comercialización, esto es que pueden ser colocados con facilidad. Por ej. Tenencia en cantidad monetaria de moneda extranjera, títulos públicos con cotización en bolsa, etc. Su VNR será su valor de cotización menos la comisión del agente de bolsa y gastos bursátiles.
- Costo de reposición o reproducción: se entiende por tal lo que costaría volver a adquirir un bien o volver a fabricarlo sobre la base de los precios vigentes al momento en que se hace la medición. Este valor suele ser utilizado para aquellos activos cuyo destino final es la venta, pero que no requieren todavía un esfuerzo para concretarla. Por ej. La mayoría de las mercaderías para reventa y productos elaborados.
- Valor de utilización económica: este se entiende por el valor “hoy” de un importe a recibir en el futuro. Se llega a este valor deduciendo de la suma a recibir en el futuro los intereses por el período que media hasta su liquidación. Es de aplicación a créditos y deudas.
- Valor Patrimonial Proporcional: es la parte del Patrimonio neto de la empresa emisora que corresponde a una tenencia accionaria. Se aplica para valuar participaciones permanentes en empresas en las que tiene control o influencia significativa en sus decisiones.
Por lo tanto para valuar activos y pasivos se puede basar en los siguientes atributos: su costo histórico; su costo de reposición, su valor neto de realización, su valor actual y el valor patrimonial proporcional.
Contingencias
Existe una contingencia cuando un activo o un pasivo puede aparecer o desaparecer (valorizarse o desvalorizarse) según que determinados hechos se concreten o no (si lo hicieren, generarían ganancias o pérdidas).
Entre las contingencias de ganancias pueden citarse:
- El posible aprovechamiento futuro del derecho de aplicar quebrantos impositivos contra futuras ganancias, disminuyendo el monto de impuesto a las ganancias (disminución de pasivo).
- La posible resolución favorable de un juicio iniciado contra un tercero en el que se reclama el pago de determinada indemnización (aumento de activo).
Son ejemplos de contingencias de pérdida:
- La incobrabilidad de cuentas de clientes (disminución de activo).
- Siniestros que afecten bienes que no están asegurados o que lo están insuficientemente (disminución de activo).
- Que deba pagarse la deuda de un tercero por haberse otorgado un aval (incremento de pasivo).
- Que se pierda un juicio y a consecuencia de ello deba pagarse una suma de dinero a un tercero (incremento de pasivo).
La naturaleza de los elementos que permiten respaldar la contabilización de las contingencias depende del tipo de éstas. Ejemplo: para la estimación de activos o pasivos contingentes por juicios deben tenerse presentes los informes preparados por los asesores legales.
En general, la doctrina considera que:
- Una contingencia debe dar lugar al reconocimiento contable de una variación patrimonial cuando ocurren tres condiciones:
- El hecho generador de la variación es anterior a la fecha de los estados contables.
- La contingencia es probable (la probabilidad de que se concrete es alta).
- El efecto monetario de la contingencia es cuantificable con un grado razonable de objetividad.
- Las contingencias remotas (las que tienen una probabilidad de ocurrencia baja) no deben ser contabilizadas ni expuestas en las notas a los estados contables.
- La información complementaria debe informar sobre las contingencias probables no cuantificables y sobre las no probables y remotas.
Las cuentas que se empleen deben denotar claramente los activos, pasivos y resultados de que se trate. Cuando la contingencia implica la posible disminución de un activo o la aparición de un pasivo, suele emplearse la palabra previsión.
En cuanto a las contingencias por las que no se computan variaciones patrimoniales, hay quienes procesan información sobre ellas por medio de las llamadas cuentas de orden.
Bienes de Uso
Las normas coinciden en caracterizar el rubro como bienes tangibles que se utilizan (no se transforman ni consumen) en la actividad principal de la empresa, incluidos los que se encuentran en construcción, que no están destinados a la venta.
Registración del Costo
Según las normas particulares: la contabilización de los inmuebles, plantel y equipos (activo fijo) deberá efectuarse sobre la base del costo.
Se computa la totalidad de los costos relacionados hasta que el bien se encuentra en condiciones de puesta en marcha; precio convenido, ajustes, fletes, derechos de importación, costos de instalación, prueba y puesta en punto.
Los descuentos financieros por pronto pago no reducen el costo.
Las normas particulares se refieren además a las siguientes situaciones:
a) Terrenos: Además del precio de compra, se pueden reconocer como parte de costo: mejoras (rellenamiento, desagüe de los terrenos), gastos de adquisición (comisiones, honorarios, etc.)
b) Edificios: distingue en Edificios adquiridos (precio de compra más gastos inherentes a la compra: comisiones, honorarios, etc.), Edificios construidos: a- en caso de demoliciones previas, se cargará al terreno el importe total de compra, incrementado por el costo de la demolición previa deducción de los materiales recuperados. B- deberán capitalizarse durante la construcción todos los gastos inherentes a la obra.
c) Maquinarias, equipos e instalaciones: Costo de la maquinaria y equipos. Además del costo de adquisición se agregará el costo de la instalación, es decir, la mano de obra, etc.
d) Camiones, vehículos, etc.: El costo deberá incluir además de costo inicial, todos los accesorios y las mejoras posteriores.
e) Bienes importados: Se contabilizan al tipo de cambio vigente en el momento en que se formaliza la transferencia de la propiedad.
Mantenimiento, Reparaciones y Mejoras
- Mantenimiento: El objetivo es posibilitar la normal operación de los bienes de uso. Se carga a resultados.
- Reparaciones: El objetivo es subsanar situaciones que impiden la normal operación. Se carga a resultados.
- Mejoras, adiciones y sustituciones: Reflejan un aumento de productividad o eficiencia o mayor duración de la vida útil original: nuevos depósitos, sistema de aire acondicionado, motores de mayor potencia, etc.
Se activan y amortizan en el tiempo de vida útil restante.
En caso de sustituciones se da de baja el valor residual de la parte reemplazada.
Cotejo con Valor de Mercado
El valor de costo al cierre del período no puede ser superior al precio de mercado para evitar una sobrevaluación de los bienes.